Två ändringar som gör det enklare att organisera och identifiera kalkylblad och de uppgifter de innehåller är att byta namn på kalkylbladet och ändra färgen på kalkylbladet som innehåller namnet längst ner i arbetsområdet.
Läs om hur du byter namn på ett kalkylblad i Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 för Mac, Excel 2016 för Mac, Excel för Mac 2011 och Excel Online.
Använda tangentbordsnycklar
I Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 eller Excel 2010 kan du använda en snabbtangent för att byta namn på ett kalkylblad.
Notera: Alt-tangenten behöver inte hållas nere medan andra tangenter trycks in, som med några kortkommandon. Varje tangent trycks och släpps i följd.
Vad denna uppsättning tangenttryckningar gör är att aktivera bandkommandon. När den sista nyckeln i sekvensen - R - trycks och släpps, markeras det aktuella namnet på arket fliken i det aktuella eller aktiva arket.
- Tryck och släpp i följd följande tangentkombination för att markera namnet på det aktiva arket: Alt + H + O + R.
- Skriv det nya namnet på arbetsbladet.
- tryck på Stiga på tangent på tangentbordet för att slutföra omkalkyleringen av kalkylbladet.
Dubbelklicka på fliken Sheet
Den här metoden fungerar i alla versioner av Excel för Windows, Mac eller Online.
- Dubbelklicka på det aktuella namnet på fliken Kalkylblad för att markera det aktuella namnet på fliken.
- Skriv det nya namnet på arbetsbladet.
- tryck på Stiga på tangent på tangentbordet för att slutföra omkalkyleringen av kalkylbladet.
- Det nya namnet ska vara synligt på fliken Arbetsblad.
Högerklicka på fliken Sheet
Den här metoden fungerar i alla versioner av Excel för Windows, Mac eller Online.
- Högerklicka på fliken i det kalkylblad som du vill byta namn för att öppna snabbmenyn.
- Klicka på Döpa om i menylistan för att markera det aktuella kalkylbladets namn.
- Skriv det nya namnet på arbetsbladet.
- tryck på Stiga på tangent på tangentbordet för att slutföra omkalkyleringen av kalkylbladet.
- Det nya namnet ska vara synligt på fliken Arbetsblad.
Öppna bandalternativet med musen
Den här metoden fungerar i alla versioner av Excel för Windows, Mac eller Online.
- Klicka på fliken i kalkylbladet om du vill byta namn på det aktiva arket.
- Klicka på Hem fliken av bandet.
- Klick Formatera i cellgruppen för att öppna rullgardinsmenyn.
- Klicka på Byt namn på ark Markera arkfliken längst ner på skärmen.
- Skriv det nya namnet på arbetsbladet.
- tryck på Stiga på tangent på tangentbordet för att slutföra omkalkyleringen av kalkylbladet.
Visa alla arkflikar i en arbetsbok
Om en arbetsbok innehåller ett stort antal kalkylblad eller den horisontella rullningsfältet tidigare har utökats kan inte alla arkflikar vara synliga samtidigt - särskilt då arknamnen blir längre, så gör flikarna.
För att rätta till denna situation,
- Placera muspekaren över vertikal ellips (tre vertikala prickar) bredvid den horisontella rullningsfältet.
- Muspekaren ändras till en dubbelpilad pil, som visas i bilden ovan när den är korrekt placerad.
- Tryck och håll ner vänster musknapp och dra pekaren åt höger för att förstora området för arkflikar som ska visas - eller till vänster för att förstora rullningsfältet.
Namnbegränsningar i Excel-kalkylblad
Det finns några begränsningar när det gäller att byta namn på ett Excel-kalkylblad:
- Ett namn får inte överstiga 31 tecken.
- Ett kalkylblads namn kan inte lämnas tomt.
- Följande tecken kan inte användas i ett namn: /? : *
Använda kalkylbladnamn i Excel-formulär
Att byta namn på ett kalkylblad gör det inte bara lättare att hålla reda på enskilda ark i en stor arbetsbok, men det har den extra fördelen att det blir lättare att förstå formler som spänner över flera kalkylblad.
När en formel innehåller en cellreferens från ett annat arbetsblad ingår arbetsbladets namn i formeln.
Om standardkalkylbladets namn används - till exempel Sheet2, Sheet3 - ser formeln ut så här:
= C7 + Sheet4! C10 Sheet3!
Att ge arbetsbladet ett beskrivande namn - till exempel majskostnader och junikostnader - kan göra formuläret enklare att dechiffrera. Till exempel:
= 'Kanalkostnader'! C7 + 'Junikostnader'! C10
Använda kalkylbladnamn i Excel-formulär
Att byta namn på ett kalkylblad gör det inte bara lättare att hålla reda på enskilda ark i en stor arbetsbok, men det har den extra fördelen att det blir lättare att förstå formler som spänner över flera kalkylblad.
När en formel innehåller en cellreferens från ett annat arbetsblad ingår arbetsbladets namn i formeln.
Om standardkalkylbladets namn används - t.ex. Sheet2, Sheet3 - Formeln ser ut så här:
= C7 + Sheet4! C10 Sheet3!
Ge arbetsbladen ett beskrivande namn - till exempel Kan utgifter och Juni utgifter - kan göra formuläret enklare att dechiffrera Till exempel: = 'Kanalkostnader'! C7 + 'Junikostnader'! C10
