Enligt författaren AA Milne "organiserar du vad du gör innan du gör något" - vilket betyder att det borde vara en föregångare till din dag, inte hur du tillbringar den första timmen (eller mer!) Av den.
Att starta morgonen med en ren skiffer betyder inte att du aldrig behöver tänka på organisation, men det betyder att du tänker på det mycket mindre. Dessa åtta enkla kontorsorganiserande knep kommer att minska tiden för avtryck och hjälpa dig att få fokus, så att du kan få mer arbete ut ur kontortiden (och lämna vid en normal tid!).
Och ja, för alla människor där ute som har öppna sittplaner (utan lådor, skåpväggar eller lagring av skrivbord) gäller dessa tips också för dig.
1. Välj ett skrivbord som passar ditt naturliga flöde
Produkt med tillstånd av Wayfair.
Om du börjar varje morgon med en fysisk uppgiftslista, ska du ha pennan och dynan öppen framför tangentbordet. Om du kontrollerar e-postmeddelanden först, rensa det tangentbordsutrymmet så att du kan glida in i stolen på morgonen och bara börja klicka bort. Kom ihåg att bara för att något ser snyggt ut (på) betyder det inte att det är rätt installation för dig. Gör vad som är vettigt för din dagliga rutin.
2. Placera en papperskorg vid skrivbordet
Produkt med tillstånd från Amazon.
Hur många gånger tittar du på ett papper och tänker: "Jag slänger ut det när jag står upp?" I stället rensar du bort det från skrivbordet direkt genom att släppa det i din praktiska nya papperskorg. Det kan tyckas vara en rolig utmaning, men om du håller en burk som kastas får du några missade skott och i slutändan skrynkliga papper som rör på golvet.
3. Korralera dina kablar
Produkt med tillstånd från Amazon.
Kabeln är en sorglig verklighet för nästan alla - men det behöver inte vara för dig längre. Håll kablarna i linje genom att lägga till en kabelhållare på skrivbordet eller prova det roliga bindemedelhacket. Du kan till och med ta den till nästa nivå och märka dina laddare och sladdar, för att hålla reda på dem även när du lånar dem till en kollega. (Eller när de är spridda runt skrivbordet.)
4. Förvara ett dokumentlagringssystem på skrivbordet
Produkt med tillstånd av Poppin.
Om du har fysiska dokument (eftersom du är gammaldags så) behöver du ett fysiskt sätt att hålla dem organiserade. Ta fem minuter för att ta reda på hur många "inkorgar" du behöver, och sätt sedan in en dragspelmapp, arkivskåp eller enkel skrivbordshantering med minst så många kortplatser eller mappar. Om inget annat, utse ett hörn på skrivbordet för att stapla papper när de kommer in.
5. Lagra referensdokument i närheten
Produkt med tillstånd av Ikea.
Om det finns dokument som du ständigt drar ur en låda för att kontrollera, bör du ordna dem så att de alltid finns tillgängliga för dig att se eller ta tag i. Placera dem i din nya skrivbordsarrangör, kläm fast dem på din skåpvägg eller köp en söt ram för dem om du vill ha det (eller inte har väggar). Detta kommer inte bara att underlätta att utföra uppgifterna, utan det kommer också att spara tid från att rusla runt på skrivbordet och leta efter den enda klisterlappen med lösenordet.
6. Skaffa en skräpburk
Produkt med tillstånd av Container Store.
Lösa byten, pappersklipp och gummiband kommer till ditt skrivbord - det är oundvikligt. Nästan lika oundvikligt som det faktum att dessa artiklar kommer att sitta på skrivbordet i flera dagar innan du flyttar dem. Goda nyheter: Det finns ett enkelt alternativ att bara låta dem sitta där: en skräpburk. Ta en enkel glasburk (det hjälper om den är transparent) och stick den i det avlägsna hörnet på skrivbordet. Varje gång du hittar ett mynt, ett klipp eller en löst stift, släpp det bara in. Även om du aldrig går igenom den burken (och det kommer du förmodligen inte) kommer allt fortfarande att se snyggt och organiserat ut.
7. Ordna ditt skrivbord innan du åker hem
Produkt med tillstånd från Amazon.
Nej, du behöver inte göra en djup rengöring varje natt - jag är inte galen. Men du bör göra en ansträngning för att få platsen så att du kan komma rätt på jobbet när du kommer på morgonen. Kasta bort alla uppenbara skräp (dina rester av lunchpaket), stapla dina papper i en hög och sätt tillbaka pennor på deras plats. Det tar inte längre än fem minuter att slutföra, men det sparar en sådan huvudvärk på morgonen.
8. Dekorera ditt skrivbord
Produkt med tillstånd av Etsy.
Genom att dekorera, menar jag inte täcka det i tchotchkes som bara kommer att röra upp det mer. Köp istället en fin ram, en cool pappersvikt eller till och med en växt. Att ha ett objekt på skrivbordet som du vill visa upp (även om det bara är för dig själv) kommer att göra dig mer motiverad att hålla ditt utrymme rent.
