Om du har en stor samling meddelanden i Apples Mail-app kan du ha märkt att sökfunktionen kan vara långsam och frustrerande. Mail innehåller ett dynamiskt söksystem som kallas smarta brevlådor som kan påskynda saker och hjälp med att organisera dina e-postmeddelanden.
Normal sökning tenderar att ge upp så många matcher som försöker att vada genom listan är i sig skrämmande. När du försöker lägga till sökfilter för att begränsa sakerna, kan resultatet vara mindre än användbart, med antingen inga träffar som visas eller ingen riktig förändring från innan filtret användes.
Smarta brevlådor
Du kan använda Mails smarta brevlådor för att hitta meddelanden snabbt, baserat på vilka kriterier du väljer. Du kan till exempel hitta alla e-postmeddelanden från en viss person, alla meddelanden som är relaterade till ett arbetsprojekt eller en av mina favoriter, en smart brevlåda som visar alla meddelanden jag har flaggat den här veckan. Med denna typ av smarta brevlåda kan jag hitta alla meddelanden som behöver min uppmärksamhet. På grund av Smart Mailboxens dynamiska natur när jag har svarat på meddelandet och rensat flaggan visas de inte längre i den här smarta brevlådan.
En smart brevlåda visar alla meddelanden som uppfyller de kriterier du anger, även om de är lagrade i olika brevlådor. En smart brevlåda uppdaterar också dynamiskt närhelst du får nya meddelanden som matchar kriterierna.
Den dynamiska uppdateringen är en av huvudskälen till att använda smarta brevlådor. En enkel blick i en smart brevlåda visar vanligtvis meddelandet du letar efter, utan stor ansträngning från din sida.
Allt du gör med ett meddelande i en smart brevlåda kommer att återspeglas i det egna meddelandets egna brevlåda. Om du till exempel tar bort ett meddelande i en smart brevlåda som är lagrad i en arbetsprojekts brevlåda, kommer meddelandet också att raderas från arbetsprojektens brevlåda. (Om du tar bort den smarta brevlådan själv påverkas inte de ursprungliga versionerna av det mail som den innehåller.)
Smarta brevlådor är lagrade i sidfältet E-post, under en rubrik med smarta brevlådor. (Om du inte har skapat några smarta brevlådor, ser du inte den här rubriken.)
Skapa en smart brevlåda
- För att skapa en smart brevlåda, välj Ny smart brevlåda från Mailbox-menyn, eller beroende på vilken version av Mail du använder klickar du på plus (+) tecken i nedre vänstra hörnet av Mail-fönstret och välj sedan Ny smart brevlåda från snabbmenyn.
- I fältet Smart Mailbox Name anger du ett beskrivande namn för brevlådan, t.ex. Fältprojekt, Inkorgen Flaggad, Olästa meddelanden, Bilagor eller Mail från farbror Harry.
- Använd rullgardinsmenyerna för att välja lämpliga kriterier. Du kan söka efter meddelanden som matchar alla eller alla kriterier du anger. Klicka på plus (+) ikon att lägga till fler sorteringskriterier. Kriterierna kan innehålla meddelanden i papperskorgen och meddelanden i din Skickade brevlåda.
- Klick ok när du är klar. Den nya smarta brevlådan går omedelbart ut och hittar alla meddelanden som matchar kriterierna. Det kan ta några minuter, speciellt om du bara angav ett eller två sökkrav.
Glöm inte att allt du gör för ett meddelande i en smart brevlåda påverkar originalversionen av meddelandet, var därför försiktig så att du inte raderar ett meddelande i en smart brevlåda om du inte vill ta bort den.
Redigera smarta brevlådor
Du kanske märker när du har skapat en smart brevlåda om att innehållet inte är exakt vad du förväntade dig. Normalt är problemet i hur du ställer in kriterierna för Smart Mailbox.
Du behöver inte radera den smarta brevlådan och börja över för att åtgärda problemet. istället redigerar du de befintliga smarta brevlådorna du skapar:
- Högerklicka på Smart brevlåda i sidofältet och välj Redigera Smart Mailbox från popup-menyn.
- Detta kommer att visa uppgiftsrutan Smart Mailbox.
- Du redigerar dess innehåll ändå, du ser lämpligt. Du kan lägga till kriterier eller ändra de befintliga parametrarna för att bättre uppfylla dina mål för Smart Mailbox.
- När du är klar klickar du på ok knapp.
Organisera dina smarta brevlådor
Om du skapar mer än några smarta brevlådor kanske du vill organisera dem i mappar. Välj Ny smart brevlåda mapp från mappen Postlåda, ge mappen ett namn, till exempel Arbeta, Hem eller Projekt, och klicka på ok. Klicka och dra smarta brevlådor i lämplig mapp.
