Att hålla reda på alla dokument på din Mac kan vara en svår uppgift. Det är ännu svårare att komma ihåg filnamn eller filinnehåll. Och om du inte har öppnat dokumentet det är nyligen, kanske du inte kommer ihåg var du lagrade en viss del av värdefull data.
Lyckligtvis ger Apple Spotlight, ett ganska snabbt söksystem för Mac. Spotlight kan söka på filnamn, såväl som innehållet i filer. Det kan också söka på nyckelord eller metadata som är associerade med en fil. Hur skapar du sökord för filer? Jag är glad att du frågade.
Nyckelord och metadata
Många filer på din Mac innehåller redan en hel del metadata. Det foto som du hämtade från din kamera innehåller förmodligen en hel del metadata om bilden, inklusive exponering, objektiv som används, om en blixt användes, bildstorlek och färgutrymme.
Om du vill se en bilds metadata snabbt kan du prova följande.
Det här fungerar bäst med ett foto som hämtats från din kamera eller ett foto som kom från en kameras kamera. Bilder som du hittar på webben får inte innehålla mycket i vägen för metadata, annat än bildstorlek och färgutrymme.
- Öppna ett Finder-fönster och navigera till en av dina favoritfoton.
- Högerklicka på bildfilen och välj Hämta information från popup-menyn.
- I fönstret Get Info som öppnas, expandera Mer Info-sektionen.
- Informationen EXIF (Exchangeable Image File Format) (metadata) visas.
Anledningen till att vi gick för att visa metadata som kan finnas i vissa filtyper är att visa filinformation som Spotlight kan söka efter.
Om du till exempel vill hitta alla dina foton tagna med ett F-stopp på 5,6, kan du använda en Spotlight-sökning av fstop: 5.6.
Vi dyker längre in i Spotlight-metadata senare, men först, lite om sökord.
Metadata som finns i en fil är inte de enda sökord som du kan använda. Du kan faktiskt skapa egna nyckelord för vilken fil som helst på din Mac som du har läs- / skrivbehörighet att få åtkomst till. I huvudsak betyder det att du kan tilldela anpassade nyckelord till alla dina användarfiler.
Lägger till sökord i filer
Vissa filtyper har redan nyckelord som är associerade med dem, vilket vi visade ovan, med bildens EXIF-data.
Men de flesta dokumentfiler du använder dagligen har förmodligen inga associerade sökbara sökord som Spotlight kan använda. Men det behöver inte vara så. Du kan lägga till sökord själv för att hjälpa dig att hitta en fil senare, när du sedan länge har glömt vanligt sökta sökord, till exempel filtitel eller datum. Ett bra exempel på vilken typ av nyckelord du kan lägga till i en fil är ett projektnamn, så du kan snabbt hitta alla filer som behövs för ett projekt du arbetar med.
Om du vill lägga till nyckelord i en fil följer du den här enkla processen.
- Använd Finder för att hitta filen som du vill lägga till nyckelord.
- Högerklicka på filen och välj Få info från popup-menyn.
- I fönstret Get Info som öppnas finns ett avsnitt som heter Kommentarer. I OS X Mountain Lion och tidigare är avsnittet Kommentarer högst uppe i fönstret Get Info och märkt Spotlight Comments. I OS X Mavericks och senare är avsnittet Kommentarer runt i mitten av fönstret Get Info och kommer sannolikt att behöva utökas genom att klicka på triangeln bredvid ordet Kommentarer.
- Lägg till dina sökord i kommentaren Kommentarer eller Spotlight Comments, med kommatecken för att skilja dem.
- Stäng fönstret Get Info.
Använda Spotlight för att söka efter kommentarer
Namnen du anger i avsnittet Kommentarer kan inte direkt sökas av Spotlight. i stället måste du gå före dem med sökordet "kommentar". Till exempel:
kommentar: projekt mörkt slott
Detta skulle få Spotlight att söka efter alla filer som har en kommentar med namnet "project dark castle". Observera att ordet "kommentar" följs av ett kolon och att det inte finns något mellanslag mellan kolon och det nyckelord som du vill söka efter.
