Det verkar pinsamt uppenbart, men ett av de enklaste sätten att hålla din email under kontroll är att organisera den i mappar, eller som Mail-appen i MacOS kallar dem, brevlådor. I stället för att hålla allt i din inkorg eller staplade i en eller två brevlådor, kan du organisera ditt e-mail på samma sätt som du organiserar dokument i ett arkivskåp.
Postens sidofält
Postlådor är listade i Mail sidobalk, vilket gör dem lättillgängliga med bara ett klick. Beroende på vilken version av Mail du använder kan sidoruta och dess brevlådor inte vara synliga. Om du inte ser sidofältet kan du enkelt aktivera den här funktionen:
-
På Mail-menyn väljer du Visa brevlåda.
-
Du kan också växla sidofältet till eller från med hjälp av brevlådorna i fältet Favoriter (fältet Favoriter är den lilla knappfältet precis under postens verktygsfält).
-
Förvisso, om du inte ser verktygsfältet eller fältet Favoriter, hittar du menyn Visa innehåller alternativ för att slå på eller av dem.
brevlådor
Du kan skapa så många brevlådor som det tar; Antalet och kategorierna är upp till dig. Du kan skapa brevlådor för individer, grupper, företag eller kategorier. något som är meningsfullt för dig. Du kan också skapa brevlådor i brevlådor, för att organisera ditt mail vidare.
Om du till exempel får många e-nyhetsbrev kan du skapa en brevlåda som heter Nyhetsbrev. Inom brevbrevet Nyhetsbrev kan du skapa individuella brevlådor för varje nyhetsbrev eller nyhetsbrev, som Mac, Hantverk och Hemmabio. I den här tipsen skapar vi en Mac Tips-brevlåda i en nyhetsbrevs brevlåda.
Skapa en ny brevlåda
-
Om du vill skapa en brevlåda väljer du Ny brevlåda från brevlådans meny eller beroende på vilken version av Mail du använder dig klickar du på plus (+) teckenet längst ner till vänster i Mail-fönstret och väljer Ny postlåda från popup-menyn. Du kan också högerklicka på ett postkortsnamn som redan finns i sidofältet.
-
I båda fallen visas det nya brevlådan. Skriv nyhetsbrev i fältet Namn. Du kan också se en popupmeny Plats, som du kan använda för att ange var du ska skapa brevlådan till. i iCloud eller på min Mac. På min Mac är lokal, lagring av brevlådan och dess innehåll på din Mac. I det här exemplet väljer du På min Mac. När namnet Plats och brevlåda är fyllt i klickar du på OK.
-
För att skapa en undermapp för nyhetsbrev för Mac Tips, klicka en gång på nyhetsbrevets brevlåda. Välj Ny brevlåda i brevlådan, eller beroende på vilken version av Mail du använder klickar du på plus (+) teckenet längst ner till vänster i Mail-fönstret eller högerklickar på nyhetsbrevlådan och väljer Ny postlåda från popen -menyn. Skriv in Mac Tips i fältet Namn. Kontrollera att platsen är inställd på samma som nyhetsbrevlådan och klicka sedan på OK.
-
Din nya Mac Tips-brevlåda visas. Beroende på vilken version av Mail du använder kommer den antingen att vara placerad i nyhetsbrevets brevlåda eller listad i sidofältet under På min Mac.
-
Om det finns listat i sidofältet kan du dra i Mac Tips-brevlådan till nyhetsbrevets brevlåda så att den blir en undermapp till nyhetsbrevet.
När du skapar brevlådor i en brevlåda kommer du att märka att ikonen för den högsta brevlådan ändras från en mapp till en mapp med en triangel som vrids mot höger. Detta är det vanliga sättet som Mac OS anger att en mapp eller meny innehåller ytterligare innehåll.
När du har skapat brevlådor kan du använda regler för att automatiskt föra in det inkommande e-postmeddelandet i lämpliga brevlådor, för att spara tid och hålla organisationen.
Du kan även skapa smarta brevlådor för att göra det lättare att hitta meddelanden.
Flytta befintliga meddelanden till nya brevlådor
-
Om du vill flytta befintliga meddelanden till nya brevlådor klickar du bara på och drar meddelandena till målpostlådan. Du kan också flytta meddelanden genom att högerklicka på ett meddelande eller en grupp meddelanden och välja Flytta till från popup-menyn. Välj lämplig brevlåda från popup-menyn och släpp musknappen.
-
Du kan även flytta befintliga meddelanden till nya brevlådor genom att skapa och tillämpa regler.
Om du vill sätta en kopia av ett meddelande i en ny brevlåda medan du lämnar originalen på plats håller du ned alternativknappen när du drar meddelandet eller gruppen av meddelanden till målpostlådan.
