Komma igång
Den relativa databasens sanna kraft ligger i deras förmåga att spåra relationer (därav namnet!) Mellan dataelementen. Men många databasanvändare förstår inte hur man utnyttjar denna funktion och använder helt enkelt Access som ett avancerat kalkylblad. I denna handledning går vi igenom processen att skapa en relation mellan två tabeller i en Access-databas.Först måste du starta Microsoft Access och öppna databasen som kommer att rymma din nya form. I det här exemplet använder vi en enkel databas som jag har utvecklat för att spåra löpande aktivitet. Den innehåller två tabeller: en som håller koll på de rutter som jag normalt kör och en annan som spårar varje körning. Därefter måste du öppna verktyget Access Relationships. Börja med att välja fliken Databasverktyg på Access-bandet. Klicka sedan på Relationer-knappen, som visas i bilden ovan.Om du inte är bekant med användningen av Access 2007-bandet, ta vår Access 2007 User Interface Tour. Om det här är det första förhållandet du skapat i den aktuella databasen, visas dialogrutan Visa tabeller, som visas i bilden ovan.En i taget väljer du varje tabell som du vill inkludera i förhållandet och klickar på Lägg till. (Obs! Du kan också använda kontrollknappen för att välja flera tabeller.) När du har lagt till det föregående tabellen klickar du på knappen Stäng för att fortsätta. Nu ser du det tomma relationsdiagrammet, som visas i bilden ovan.I vårt exempel skapar vi ett förhållande mellan ruttabellen och körtabellen. Som ni kan se har vi lagt till båda dessa tabeller i diagrammet. Observera att det inte finns några linjer som går med i tabellerna. Detta indikerar att du inte har några relationer mellan dessa tabeller. Det är showtime! I detta steg skapar vi förhållandet mellan de två tabellerna.Först måste du identifiera den primära nyckeln och den främmande nyckeln i relationen. Om du behöver en uppfriskningskurs om dessa begrepp, läs vår artikelnyckelartikel.När du har identifierat dem klickar du på den primära nyckeln och drar den till den främmande nyckeln. Du ser då dialogrutan Redigera förhållanden, som visas i bilden ovan. I det här fallet vill vi se till att varje körning i vår databas sker längs en etablerad rutt. Därför är ruttabellens primära nyckel (ID) den primära nyckeln till förhållandet och rutten attribut i tabellen körs är den främmande nyckeln. Titta på dialogrutan Redigera relationer och verifiera att de korrekta attributen visas.Också i detta steg måste du bestämma om du vill genomdriva referensintegritet. Om du väljer det här alternativet, kommer Access att se till att alla poster i tabellen körs har en motsvarande post i ruttabellen hela tiden. Som du kan se har vi valt sekretesspolicy.När du är klar klickar du på Skapa-knappen för att stänga dialogrutan Redigera relationer. Slutligen granska det färdiga relationsdiagrammet för att se till att det korrekt visar ditt önskade förhållande. Du kan se ett exempel på bilden ovan.Observera att relationslinjen sammanfogar de två tabellerna och dess position indikerar attributen som är involverade i det utländska nyckelförhållandet. Du kommer också märka att rutebordet har en 1 vid samlingspunkten medan Runs-tabellen har en oändlighetssymbol. Detta indikerar att det finns ett ett till många förhållande mellan rutter och körningar. För information om detta och andra typer av relationer, läs vår introduktion till relationer. Du kanske också vill granska följande definitioner från vår databasordlista: grattis! Du har lyckats skapa ett förhållande mellan två åtkomsttabeller. Starta Relationship Tool
Lägg till relaterade tabeller
Visa förhållande diagrammet
Skapa förhållandet mellan tabellerna
Visa det fullständiga relationer diagrammet
