När du organiserar ett webbseminarium och måste leverera information via röst eller video, vill du se till att alla deltagare får den skarpaste ljudkvaliteten av din röst och så tydligt som möjligt av dig själv eller de bilder och videoklipp du vill ha show.
Webinars och webbkonferenser använder idag VoIP-teknik, som utnyttjar Internetets underliggande nätverksinfrastruktur för att överföra röst- och videodatapaket till och från korrespondenterna. Detta gör att kommunikationen är fri i många fall, och billig annars, mycket billigare än vad det skulle kosta med det gamla gamla telefonsystemet. Detta möjliggör också många extra funktioner och kraft som förbättrar och berikar kommunikationsupplevelsen. Här är vad du kan göra för att optimera ditt webbseminarium.
Vad du inte kan kontrollera
Få rätt maskinvara
Använd ett headset eller en speciell mikrofon som sitter i datorn och använder ditt ljudkort. Också investera i ett headset eller en mikrofon som är av hög kvalitet, som en med ekkoloddering, brusreducering och optimerad för VoIP-kommunikation. Om du har ett internt röstsystem där du använder din befintliga telefon eller en IP-telefon kan du använda den för röstleverans, eftersom det ger bra röstöverföring.
Om du inkluderar video, vill du leverera hög kvalitet, även om det inte är standardstandarden. Det är inte komplicerat. Investera på en högkvalitativ HD webbkamera och leverera högkvalitativ video. Naturligtvis behöver du ha tillräcklig bandbredd, och bara de mottagare som har tillräcklig bandbredd och har hårdvara som är lämpliga för HD-video kommer att få HD. Om du gör det, välj programvara som låter dina användare byta till låg kvalitet som ett alternativ att helt och hållet nekas videoen.
Få rätt service
codecs protokoll lista över några webinar verktygHa tillräcklig bandbredd
Ställ in din miljö
Platsen där du kommer att vara för webinariet behöver ha en miljö som bidrar till det. Du vill inte att dina deltagare ska höra din hund skäller, ditt barn skriker eller toaletten spolas i bakgrunden. Låt inte någon eller någonting störa dig och bli av med din mobiltelefon under webbseminariet, för att eliminera störningar av både tekniska och personliga typer. Om du visar dig själv i video, se till att du befinner dig i en väl upplyst miljö, eftersom brist på ljusstyrka påverkar kvaliteten på en bild och video.
