Att skriva ut i kalkylprogram som Excel är lite annorlunda än att skriva ut i några andra program, till exempel en ordbehandlare. En av de viktigaste skillnaderna är att Excel 2007 har fem platser i programmet som innehåller utskriftsrelaterade alternativ.
01 av 07Översikt - Utskriftsalternativ för kalkylark i Excel 2007 Del 1
Den här handledningen täcker Excel 2007-utskriftsalternativ som är tillgängliga via Office-knappen, dialogrutan Skriv ut, snabbåtkomstverktygsfältet, Utskriftsförhandsgranskning och dialogrutan Sidinställningar.
Handledning Ämnen
- Utskriftsalternativ för Office-knappen
- Dialogrutan Skriv ut
- Utskrift från snabbåtkomstverktygsfältet
- Utskriftsalternativ för Print Preview
- Sidan Inställningar Dialogrutan - Sidan Tab Alternativ
- Fliken Alternativ för sidinställningar Dialogrutan - Ark
Utskriftsalternativ för Office-knappen
Det finns tre utskriftsalternativ som är tillgängliga via Office-knappen i Excel 2007:
- Dialogrutan Skriv ut
- Snabbutskrift
- Förhandsgranskning
Dessa alternativ kan nås av:
- Klicka på Kontorsknapp för att öppna rullgardinsmenyn
- Placering av muspekaren på Utskriftsalternativ i rullgardinsmenyn för att visa utskriftsalternativen i menyns högra panel.
- Klicka på önskat utskriftsalternativ i menyns högra panel för att komma åt alternativet.
Dialogrutan Skriv ut
De fyra huvudalternativen i dialogrutan Skriv ut är:
- Skrivare - Låter dig välja vilken skrivare du vill skriva ut från. För att ändra skrivare klickar du på nedpilen i slutet av skrivarens namnrad n i dialogrutan och väljer bland de skrivare som finns listade i rullgardinsmenyn.
- Utskriftsområde
- Allt - Standardinställningen - avser endast sidor i arbetsboken som innehåller data.
- sidor - Ange start- och slutsidans nummer för de sidorna som ska skrivas ut.
- Skriv ut vad?
- Aktivt ark - Standardinställningen - skriver ut kalkylbladssidan som var på skärmen när Skriva ut dialogrutan öppnades.
- Urval - Skriver ut ett valt område i det aktiva kalkylbladet.
- arbetsbok - Skriver ut sidor i arbetsboken som innehåller data.
- kopior
- Antal kopior - Ange antal kopior som ska skrivas ut.
- Sortera - Om du skriver ut mer än en kopia av en flersidig arbetsbok kan du välja att skriva ut kopior i sekventiell ordning.
Utskrift från snabbåtkomstverktygsfältet
Snabbåtkomstverktygsfältet används för att lagra genvägar till ofta använda funktioner i Excel 2007. Det är också där du kan lägga till genvägarna till Excel-funktioner som inte finns tillgängliga på bandet i Excel 2007.
Utskriftsalternativen för snabbåtkomstverktygsfältet
Snabbutskrift: Med det här alternativet kan du skriva ut det aktuella arbetsbladet med ett klick. Snabbutskrift använder de aktuella utskriftsinställningarna - till exempel standardskrivare och pappersstorlek när den skrivs ut. Ändringar av dessa standardinställningar kan göras i dialogrutan Skriv ut.
Snabbutskrift används ofta för att skriva ut utkast till arbetsblad för korrektur.
Skriv ut lista: Det här alternativet används för att skriva ut block av data som har formaterats specifikt som en tabell eller lista. Du måste klicka på en datatabell i ditt arbetsblad innan den här knappen blir aktiv.
Precis som med Snabbutskrift använder utskriftslistan de aktuella utskriftsinställningarna - till exempel standardskrivare och pappersstorlek när den skrivs ut.
Förhandsgranskning: Genom att klicka på det här alternativet öppnas en separat Förhandsgranskning fönster som visar det aktuella arbetsbladet eller det markerade utskriftsområdet. Med Print Preview kan du kontrollera detaljerna i ett kalkylblad innan du skriver ut det. Se nästa steg i handledningen för mer information om den här funktionen.
Det kan vara nödvändigt att lägga till några eller alla ovanstående utskriftsalternativ till verktygsfältet Snabbåtkomst innan du kan använda dem. Instruktioner för att lägga till genvägar till verktygsfältet för snabb åtkomst finns här.
05 av 07Utskriftsalternativ för Print Preview
Förhandsgranskning visar det aktuella arbetsbladet eller det markerade utskriftsområdet i förhandsgranskningsfönstret. Den visar hur data kommer att se ut när den skrivs ut.
Det är vanligtvis en bra idé att förhandsgranska ditt arbetsblad för att se till att det du ska skriva ut är vad du förväntar dig och vill ha.
Skärmen Förhandsgranskning visas genom att klicka på:
- på genväg på snabbåtkomstverktygsfältet
- på utskriftsalternativ på rullgardinsmenyn Office-knapp
- på Förhandsgranskningsknapp i dialogrutan Skriv ut
Förhandsgranskningsverktygsfält
Alternativen på verktygsfältet Utskriftsförhandsgranskning är avsedda att hjälpa dig att bestämma hur ett kalkylblad ska se ut när det skrivs ut.
Alternativ på den här verktygsfältet är:
- Skriva ut - Öppnar dialogrutan Skriv ut.
- Utskriftsformat - Öppnar dialogrutan Sidinställningar.
- Zoom - Gör det möjligt för dig att förstora kalkylbladet.
- Nästa och föregående knappar - Bläddra igenom alla sidor som förhandsgranskas.
- Visa marginaler - Visar marginaler för sidor som förhandsgranskas.
- Stäng utskriftsförhandsvisning - Stänger förhandsgranskningsfönstret och returnerar dig till det aktiva kalkylbladet.
Sidan Inställningar Dialogrutan - Sidan Tab Alternativ
Sidfanen i dialogrutan Sidinställningar har tre områden av utskriftsalternativ.
- Orientering - Gör det möjligt att skriva ut arken sidled (Landscape view). Mycket användbart för kalkylblad som är lite för bred att skriva ut med standardporträttvisning.
- skalning - Gör att du kan justera storleken på det kalkylblad du skriver ut.Oftast används för att krympa ett Excel-kalkylblad för att passa på färre ark eller förstora ett litet arbetsblad för att underlätta läsningen.
- Pappersstorlek och utskriftskvalitet
- Pappersformat - Justeras oftast för att rymma större kalkylblad, t.ex. byte från standardstorlek (8 ½ X 11 tum) till laglig storlek (8 ½ X 14 tum).
- Utskriftskvalitet - har att göra med antalet punkter per tum (dpi) av bläck som används vid utskrift av en sida. Ju högre dpi-talet desto högre kvalitet blir utskriftsjobbet.
Fliken Alternativ för sidinställningar Dialogrutan - Ark
Fliken Ark i dialogrutan Sidinställningar har fyra områden av utskriftsalternativ.
- Utskriftsområde - Välj ett antal celler på kalkylbladet som ska skrivas ut. Mycket användbart om du bara är intresserad av att skriva ut en liten del av kalkylbladet.
- Skriv ut titlar - Används för att skriva ut vissa rader och kolumner på varje sida - vanligtvis rubriker eller titlar.
- Skriva ut - Tillgängliga val:
- Stödlinjer - Att skriva ut kalkylbladets kalkylblad - vilket gör det enklare att läsa data på större kalkylblad.
- Svartvitt - För användning med färgskrivare - förhindrar att färger i ett kalkylblad skrivs ut.
- Utkast till kvalitet - Skriver ut en snabb kopia av låg kvalitet som sparar på toner eller bläck.
- Rad och kolumnrubriker - Skriver ut radnummer och kolumnbokstäverna längs sidan och överst på varje arbetsblad.
- kommentarer: - Skriver ut alla kommentarer som har lagts till i ett kalkylblad.
- Cellfel som: - Val för utskrift av felmeddelanden i celler - standard är som visas - vilket betyder som de visas i kalkylbladet.
- Sidbeställning - Ändrar ordningen för utskrift av sidor på ett flersidigt kalkylblad. Vanligtvis skriver Excel ut under arbetsbladet. Om du ändrar alternativet skrivs det ut över.
