Ursprungligen var ett kalkylblad, och kan fortfarande vara, ett pappersark som används för att lagra och visa finansiella data.
Ett elektroniskt kalkylbladsprogram är en interaktiv datortillämpning som Excel, OpenOffice Calc eller Google Sheets som efterliknar ett pappersark.
Precis som i pappersversionen används denna typ av applikation för att lagra, organisera och manipulera data, men det har också ett antal inbyggda funktioner och verktyg, till exempel funktioner, formler, diagram och data analysverktyg som gör det lättare att arbeta med och behålla stora mängder data.
I Excel och andra aktuella applikationer kallas enskilda kalkylarkfiler som arbetsblad eller arbetsböcker.
Organisation för kalkylarkfil
När du tittar på ett kalkylprogram på skärmen - som det ses i bilden ovan - ser du ett rektangulärt bord eller rutnät av rader och kolumner. De horisontella raderna identifieras med siffror (1,2,3) och de vertikala kolumnerna med bokstäverna i alfabetet (A, B, C). För kolumner utöver 26 identifieras kolumner med två eller flera bokstäver som AA, AB, AC.
Korspunkten mellan en kolumn och en rad är en liten rektangulär låda känd som en cell. En cell är för lagring av data i kalkylbladet. Varje cell kan innehålla ett enda värde eller data.
En samling rader och kolumner av celler bildar ett kalkylblad - som refererar till en enda sida eller ett ark i en arbetsbok.
Eftersom ett kalkylblad innehåller tusentals celler, ges var och en en cellreferens eller en celladress för att identifiera den. Cellreferensen är en kombination av kolumnbokstaven och radnumret, t.ex. A3, B6, AA345.
Så, för att sammanfatta det, används ett kalkylprogram, till exempel Excel, för att skapa arbetsbokfiler som innehåller en eller flera kalkylblad som innehåller kolumner och rader av datalagringsceller.
Datatyper, Formler och Funktioner
De typer av data som en cell kan innehålla innehåller siffror och text.
Formler är en av nyckelfunktionerna i kalkylarksprogrammet och används för beräkningar - vanligtvis med data i andra celler. Kalkylarksprogram innehåller ett antal inbyggda formler som kallas funktioner som kan användas för att utföra en rad gemensamma och komplexa uppgifter.
Lagring av finansiella data i ett kalkylblad
Ett kalkylblad används ofta för att lagra finansiella data. Formler och funktioner som kan användas på finansiella data inkluderar:
- Utför grundläggande matematiska operationer som summeringskolumner och rader av figurer.
- Hitta värderingar som vinst eller förlust.
- Beräkning av återbetalningsplaner för lån eller inteckningar.
- Hitta de genomsnittliga, maximala eller minimala värdena i ett specificerat datafält.
Andra användningsområden för ett elektroniskt kalkylblad
Andra vanliga funktioner som ett kalkylblad kan användas till är:
- Grafikering eller kartläggning av data för att hjälpa användare att identifiera datatrender.
- Sortera och filtrera data för att hitta specifik information.
Även om kalkylblad används i stor utsträckning för datalagring, har de inte samma möjligheter att strukturera eller fråga efter data som gör fullfjädrade databasprogram.
Information som finns lagrad i en kalkylarkfil kan också inkorporeras i elektroniska presentationer, webbsidor eller tryckas ut i rapportform.
Den ursprungliga "Killer App"
Kalkylark var originalet mördare apps för persondatorer. Tidiga kalkylprogram, som VisiCalc (släppt 1979) och Lotus 1-2-3 (släppt 1983) var i stor utsträckning ansvarig för tillväxten av datorer som Apple II och IBM PC som affärsverktyg.
Den första versionen av Microsoft Excel släpptes 1985 och körde bara på Macintosh-datorer. Eftersom det var utformat för Mac, inkluderade det ett grafiskt användargränssnitt som inkluderade nedrullningsbara menyer och pek och klickfunktioner med hjälp av en mus. Det var först 1987 som den första Windows-versionen (Excel 2.0) släpptes.
