Namnfältet ligger bredvid formellfältet ovanför arbetsbladsområdet enligt bilden till vänster.
Storleken på namnlådan kan justeras genom att klicka på ellipserna (de tre vertikala prickarna) som ligger mellan namnlådan och formellistan som visas i bilden.
Även om det vanliga jobbet är att visa cellreferensen för den aktiva cellen - klicka på cell D15 i arbetsbladet och den cellreferensen visas i namnlådan - den kan användas för många andra saker som:
- namnge och identifiera områden av valda celler eller andra objekt;
- välja ett eller flera cellintervall i ett arbetsblad;
- navigera till olika celler i ett kalkylblad eller arbetsbok.
Namngivna och identifiera cellrader
Att definiera ett namn för ett antal celler kan göra det enkelt att använda och identifiera dessa intervall i formler och diagram och det kan göra det enkelt att välja det intervallet med namnlådan.
För att definiera ett namn för ett intervall med namnlådan:
-
Klicka på en cell i ett kalkylblad - som B2;
-
Skriv ett namn - t.ex. Skattenivå;
-
tryck på Stiga på tangent på tangentbordet.
Cellen B2 har nu namnet Skattenivå . När cellen B2 väljs i arbetsbladet heter namnet Skattenivå visas i namnlådan.
Välj ett antal celler i stället för en enda, och hela namnet kommer att ges namnet skrivet i namnlådan.
För namn med ett intervall på mer än en cell måste hela sortimentet väljas innan namnet visas i namnlådan.
3R x 2C
Eftersom ett antal flera celler väljs i ett kalkylblad, använder du antingen musen eller Flytta + piltangenterna på tangentbordet visar namnlådan antalet kolumner och rader i det aktuella urvalet - t.ex. 3R x 2C - i tre rader med två kolumner.
En gång med musknappen eller Flytta nyckeln är släppt, namnlådan visar igen referensen för den aktiva cellen - vilken kommer att vara den första cellen som valts i intervallet.
Namngivning av diagram och bilder
När ett diagram eller andra objekt - till exempel knappar eller bilder - läggs till i ett kalkylblad, får de automatiskt ett namn av programmet. Det första tabellen som läggs till heter namnet Diagram 1 som standard och den första bilden: Bild 1.
Om ett arbetsblad innehåller ett antal sådana objekt, definieras namnen ofta för dem för att göra det enkelt att navigera till dem - även med namnlådan.
Omdöpa dessa objekt kan göras med namnlådan med samma steg som används för att definiera ett namn för ett antal celler:
-
Klicka på diagrammet eller bilden;
-
Skriv Skriv in namnet i namnlådan.
-
tryck på Stiga på tangent på tangentbordet för att slutföra processen.
Val av intervaller med namn
Namnfältet kan också användas för att markera eller markera intervall av celler - med hjälp av antingen definierade namn eller genom att skriva in referensområdet.
Skriv namnet på ett definierat område i namnlådan och Excel väljer det området i arbetsbladet för dig.
Namnrutan har också en tillhörande listrutan som innehåller alla namn som har definierats för det aktuella arbetsbladet. Välj ett namn från den här listan och Excel väljer återigen det rätta intervallet igen
Den här funktionen i namnlådan gör det mycket enkelt att välja rätt intervall innan du utför sorteringsoperationer eller innan du använder vissa funktioner, t.ex. VLOOKUP, som kräver användning av ett valt dataområde.
Val av intervaller med referenser
Val av enskilda celler eller ett intervall med namnlådan görs ofta som det första steget i att definiera ett namn för intervallet.
En enskild cell kan väljas genom att skriva sin cellreferens i namnlådan och trycka på Stiga på tangent på tangentbordet.
Ett sammanhängande intervall (inga raster i intervallet) av celler kan markeras med namnlådan genom att:
-
Klicka på den första cellen i intervallet med musen för att göra den till den aktiva cellen - som B3;
-
Skriv in referensen för den sista cellen i intervallet i namnlådan - till exempel E6;
-
Tryck på Skift + Ange tangenterna på tangentbordet
Resultatet blir att alla celler i intervallet B3: E6 är markerade.
Flera områden
Flera områden kan väljas i ett kalkylblad genom att skriva dem i namnlådan:
- skrivning D1: D15, F1: F15 i namnlådan markerar de första femton cellerna i kolumnerna D och F;
- skrivning A4: F4, A8: F8 markerar de första sex cellerna i raderna fyra och åtta;
- skrivning D1: D15, A4: F4 markerar de första 15 cellerna i kolumn D och de första sex cellerna i rad fyra.
Intersecting Ranges
En variation om att välja flera intervall är att endast välja den del av de två intervall som skär. Detta görs genom att skilja de identifierade områdena i namnlådan med ett mellanslag istället för ett komma. Till exempel,
- skrivning D1: D15 A4: F12 i namnlådan markerar cellområdet D4: D12 - cellerna är gemensamma för båda områdena.
Om namnen hade definierats för ovanstående områden kunde dessa ha använts istället för cellreferenserna.
Till exempel om området D1: D15 namngavs testa och området F1: F15 heter test2 , skriva:
- test, test2 i namnlådan markerar områdena D1: D15 och F1: F15
Hela kolumner eller rader
Hela kolumnerna eller raderna kan också väljas med namnlådan, så länge de ligger intill varandra:
- skriva B: D i namnlådan belyser varje cell i kolumnerna B, C och D,
- skriva 2: 4 väljer varje cell i raderna 2, 3 och 4.
Navigera i arbetsbladet
En variation om att välja celler genom att skriva in deras referens eller definierade namn i namnlådan är att använda samma steg för att navigera till cellen eller intervallet i arbetsbladet.
Till exempel:
-
Skriv referensen Z345 i namnlådan
-
tryck på Stiga på tangent på tangentbordet;
och den aktiva cellmarkeringen hoppar till cell Z345.
Detta tillvägagångssätt görs ofta i stora kalkylblad, eftersom det sparar tid på att rulla ner eller över tiotals eller till och med hundratals rader eller kolumner.
Men eftersom det inte finns någon standard tangentbordsgenväg för att placera insättningspunkten (den vertikala blinkande linjen) inuti namnlådan, är en snabbare metod som uppnår samma resultat att trycka på:
F5 eller Ctrl + G på tangentbordet för att få fram GoTo-dialogrutan.
Skriv cellreferens eller definierat namn i den här rutan och tryck på Stiga på tangenten på tangentbordet tar dig till önskad plats.
