Google Sheets är den kostnadsfria kalkylarkswebbplatsen som fungerar som Excel och liknande kalkylblad. En av de viktigaste funktionerna i Google Sheets är att det uppmuntrar människor att samarbeta och dela information över internet.
Att kunna samarbeta på ett Google Sheets-kalkylblad är användbart för företag som har anställda på plats och även för medarbetare som har svårt att samordna sina arbetsscheman. Den kan också användas av en lärare eller organisation som vill skapa ett gruppprojekt.
Delningsalternativ för Google Plattor
Att dela ett Google Sheets-kalkylblad är enkelt. Lägg bara e-postadresserna till dina inbjudna till delningspanelen i Google Sheets och skicka sedan inbjudan. Du har möjlighet att låta mottagare bara se ditt kalkylblad, kommentera eller redigera det.
Google-konto krävs
Alla inbjudna måste ha ett Google-konto innan de kan se ditt kalkylblad. Att skapa ett Google-konto är inte svårt, och det är gratis. Om de inbjudna inte har ett konto finns det en länk på Googles inloggningssida som tar dem till registreringssidan.
Steg för att dela ett Google Sheets-kalkylblad med specifika personer
Samla e-postadressen för varje person som vill ha tillgång till kalkylbladet. Om någon har mer än en adress, välj sin Gmail-adress. Sedan:
- Logga in på Google Sheets med ditt Google-konto.
- Skapa eller ladda upp kalkylbladet du vill dela.
- Klicka på Dela med sig knappen längst upp till höger på skärmen för att öppna Dela med andra dialogskärm.
- Lägg till e-postadresserna till de personer du vill bjuda in för att antingen visa eller redigera kalkylbladet.
- Klicka på penna ikonen bredvid varje e-postadress och välj ett av tre alternativ: Kan redigera, kommentera eller kan visa.
- Lägg till en anteckning som åtföljer e-postmeddelandet till mottagarna.
- Klicka på Skicka knappen för att skicka länken och notera till varje e-postadress du angav.
Om du skickar inbjudningar till andra Gmail-adresser måste dessa personer skapa ett Google-konto med den e-postadressen innan de kan se kalkylbladet. Även om de har ett eget Google-konto kan de inte använda det för att logga in och se kalkylbladet. De måste använda den e-postadress som anges i inbjudan.
Om du vill sluta dela ett kalkylark i Google Sheets, tar du helt enkelt inbjudarens från dellistan på dialogrutan Dela med andra.
