BYOD (Bring Your Own Device) uppstod för några år sedan som en förändring av hur organisationerna gav tillgång till sina datanät. Traditionellt skulle IT-avdelningen i ett företag eller en skola bygga stängda nätverk som endast de datorer de ägde kunde komma åt. BYOD gör att anställda och studenter också kan ansluta sig till sina egna datorer, smartphones och surfplattor till dessa mer öppna nätverk.
BYOD-rörelsen utlöstes av den exploderande populariteten hos smartphones och tabletter tillsammans med lägre kostnader för bärbara datorer. Medan tidigare beroende av organisationer att utfärda dem hårdvara för arbete, är det i många fall enkeltpersoner som äger egna enheter som är tillräckligt skickliga.
Mål för BYOD
BYOD kan göra elever och anställda mer produktiva genom att göra det möjligt för dem att använda de enheter de föredrar för arbete. Anställda som tidigare behövde bära en företagsutgiven mobiltelefon och sin egen personliga telefon kan till exempel börja använda bara en enhet istället. BYOD kan också minska supportkostnaderna för en IT-avdelning genom att minska behovet av att köpa och avskriva enhetshårdvara. Naturligtvis ser organisationer också att behålla tillräcklig säkerhet på sina nätverk, samtidigt som individer vill ha sin personliga integritet säkerställd också.
Tekniska utmaningar av BYOD
De säkerhetskonfiguration av IT-nätverk måste möjliggöra åtkomst till godkända BYOD-enheter utan att tillåta att icke-auktoriserade enheter ansluts. När en person lämnar en organisation måste nätverksåtkomst för sina BYOD-enheter omedelbart återkallas. Användare kan behöva registrera sina enheter med IT och ha speciell spårningsspecifika programvara installerad.
Säkerhetsåtgärder för BYOD-enheter såsom lagringskryptering måste också vidtas för att skydda all känslig affärsdata som lagras på BYOD-hårdvaran vid stöld.
Ytterligare ansträngningar att behålla enhetskompatibilitet med nätverksprogram kan också förväntas med BYOD. En mångsidig mix av enheter som kör olika operativsystem och mjukvarupackar kommer att tendera att avslöja fler tekniska problem med företagsapplikationer. Dessa problem måste lösas, eller gränser som ställs på vilka typer av enheter som kan kvalificera sig för BYOD, för att undvika förlorad produktivitet i en organisation.
Icke-tekniska utmaningar av BYOD
BYOD kan komplicera online-interaktionerna mellan människor. Genom att göra en organisations nätverk lättillgängligt hemma och under resan uppmanas människor att logga in och nå ut till andra på vanliga timmar. De olika onlinevanorna hos individer gör det svårt att förutse om någon kommer att leta efter ett svar på deras email på lördag morgon, till exempel. Chefer kan frestas att ringa anställda som är på läkarens tid eller på semester. Att ha förmågan att pinga andra hela tiden kan allmänt vara för mycket av en bra sak och uppmuntra människor att bli onödigt beroende av att hålla kontakten snarare än att lösa sina egna problem.
De juridiska rättigheterna för individer och organisationer blir sammanflätade med BYOD. Exempelvis kan organisationer konfiskera personliga enheter som har anslutits till deras nätverk om de påstås innehålla bevis i vissa rättsliga åtgärder. Som en lösning har vissa föreslagit att personuppgifter inte används som BYOD, men det eliminerar fördelarna med att kunna använda en enhet för både arbete och personliga aktiviteter.
De sanna kostnadsbesparingarna av BYOD kan diskuteras. IT-butikerna spenderar mindre på utrustning, men organisationer i gengäld kommer sannolikt att spendera mer på saker som
- Uppgradering av infrastruktur, t.ex. autentisering, kryptering och nätverksbackuptjänster för BYOD-enheter
- telefonräkningar - ersättningar till anställda för sina individuella avgifter (på planer som inte har företagsrabatter)
- utbildning och support - i synnerhet fältuppringningsanrop och felsökningskompatibilitetsproblem mellan BYOD-enheter och organisationens nätverks- och programvarusystem
