Så här sorterar du efter färg i Excel

Förutom att sortera efter värden som text eller siffror, erbjuder Microsoft Excel anpassade alternativ som gör att du kan sortera dina celler efter färgordning.

Notera Anvisningarna i denna artikel gäller Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 för Mac och Excel 2016 för Mac.

Innan sortering

Innan data kan sorteras behöver Excel veta det exakta sortimentet som ska sorteras. Excel kan välja områden med relaterad data, så länge som:

• Inga tomma rader eller kolumner ligger inom ett område med relaterad data.
• Tomma rader och kolumner är mellan områden med relaterad data.

Excel bestämmer om datafältet har fältnamn och utesluter dessa rader från de poster som ska sorteras.

Om du tillåter att Excel väljer ut det sortiment som ska sorteras är det bra för små mängder data som kan kontrolleras visuellt för att säkerställa:

• Att rätt intervall är valt.
• Att det inte finns några ämnen i intervallet.
• Därefter är dataposterna intakta och korrekta.

För stora dataområden är det enklaste sättet att se till att det rätta intervallet väljs ut för att markera det innan sorten startas.

Om samma sortiment ska sorteras upprepade gånger är det bästa sättet att ge det en namn .

Om ett namn är definierat för det sortiment som ska sorteras anger du namnet i namnlådan eller markerar det från den listade listan och Excel markerar automatiskt det rätta dataintervallet i arbetsbladet.

Sortera efter Cell bakgrundsfärg i Excel

Varje sortering kräver användning av en sorteringsordning. Vid sortering efter värden finns det två möjliga sorteringsordningar: stigande och nedåtgående. När du sorterar efter färger finns dock ingen sådan order, så du definierar färg sorteringsordningen iSortera dialog ruta.

I exemplet, för cellintervallet A2 till D11, användes villkorlig formatering för att ändra bakgrundsfärgens bakgrundsfärg baserat på åldern för eleverna.

I stället för att ändra cellfärgen på alla studentrekord, var endast de 20 år som var yngre påverkad av villkorlig formatering, medan resten var oförändrad.

Dessa poster sorterades sedan efter cellfärg för att gruppera intressanta poster överst i intervallet för enkel jämförelse och analys.

Följande steg visar hur du sorterar data med cellens bakgrundsfärg:

1. Markera antalet celler som ska sorteras (i exemplet, cellerna A2 till D11).
2. VäljHem.
3. VäljSortera och filtrera för att öppna en rullgardinslista.
4. VäljAnpassad sortering i rullgardinsmenyn för att öppnaSortera dialog ruta.
5. UnderSortera på rubrik i dialogrutan väljer duCellfärg från rullgardinsmenyn.
6. När Excel hittar olika cellbakgrundsfärger i den valda data lägger den till dessa färger i alternativen som anges underOrdning rubrik i dialogrutan.
7. UnderOrdning rubrik, välj färg röd från rullgardinsmenyn.
8. Om det behövs, väljÖverst under sorteringsordningen så att den rödfärgade data kommer att stå högst upp i listan.
9. Väljok för att sortera data och stäng dialogrutan.
10. De fyra skivorna med rödcellsfärgen grupperas ihop över dataområdet.

Sortera data efter typsnitt i Excel

Mycket liknande sortering med cellfärg, organiserar sortering efter typsnitt färg snabbt data med olika färgad text.

Du kan ändra teckensfärg med hjälp av villkorlig formatering eller som ett resultat av talformatering, till exempel när du visar negativa tal i rött för att göra dem enklare att hitta.

I bilden, för cellintervallet A2 till D11, användes villkorlig formatering för att ändra teckensnittsfärgen på studentrekord baserat på sina studier:

• Röd typsnitt: studenter inskrivna i vårdprogrammet
• Blå typsnitt: studenter inskrivna i vetenskapsprogrammet

Dessa poster sorterades sedan efter teckensnittfärg för att gruppera intressanta poster överst i intervallet för enkel jämförelse och analys.

Sorteringsordningen för fontfärg var röd följd av blå. Skivor med standard svart skriftfärg sorterades inte.

Så här sorterar du data efter teckenfärg:

1. Markera antalet celler som ska sorteras (i exemplet, cellerna A2 till D11).
2. Välj Hem.
3. Välj Sortera och filtrera för att öppna rullgardinsmenyn.
4. Välj Anpassad sortering i rullgardinsmenyn för att öppna Sortera dialog ruta.
5. Under Sortera på rubrik i dialogrutan väljer du Fontfärg från rullgardinsmenyn.
6. När Excel hittar olika teckensnittsfärger i vald data lägger den till de färgerna i alternativen som anges under Ordning rubrik i dialogrutan.
7. Under Ordning rubrik, välj färg röd från rullgardinsmenyn.
8. Om det behövs väljer du Överst under sorteringsordningen så att den rödfärgade data kommer att stå högst upp i listan.
9. Överst i dialogrutan väljer du Lägg till nivå för att lägga till den andra sorteringsnivån.
10. För den andra nivån, under Ordning rubrik, välj färg blå från rullgardinsmenyn.
11. Välj Överst under sorteringsordningen så att den blåfärgade data kommer att ligga ovanför dessa poster med standard svart teckensnitt.
12. Välj ok för att sortera data och stäng dialogrutan.
13. De två optionerna med den röda teckensfärgen grupperas ihop överst i datamängden, följt av de två blåa posterna.

Sortera data med villkorliga formateringsikoner i Excel

Ett annat alternativ för sortering efter färg är att använda villkorliga formateringsikonsatser för sorteringsordningen. Dessa ikonuppsättningar erbjuder ett alternativ till vanliga villkorliga formateringsalternativ som fokuserar på ändringarna i typsnitt och cellformatering.

Precis som vid sortering med cellfärg, sorteras sorteringsordningen i ikonfärg, sorteringsordningen i Sortera dialog ruta.

I exemplet ovan är cellintervallet som innehåller temperaturdata för Paris, Frankrike, formaterat med tillståndet stoppa ljuset ikonuppsättning baserad på de dagliga maximitemperaturerna för juli 2014. Dessa ikoner används för att sortera data, med poster som visar de gröna ikonerna först grupperade, följt av de gula ikonerna och sedan röda.

Följ dessa steg för att sortera data efter ikonfärg:

1. Markera intervallet av celler som ska sorteras (i exemplet, cellerna A3 till B31).
2. Välj Hem.
3. Välj Sortera och filtrera för att öppna rullgardinsmenyn.
4. Välj Anpassad sortering i rullgardinsmenyn för att öppna Sortera dialog ruta.
5. Under Sortera på rubrik i dialogrutan väljer du Cell Icon från rullgardinsmenyn.
6. När Excel hittar cellikoner i den valda data lägger den till dessa ikoner till alternativen som anges under Ordning rubrik i dialogrutan.
7. Under Ordning rubrik, välj den gröna ikonen från rullgardinsmenyn.
8. Om det behövs väljer du Överst under sorteringsordningen så att data med gröna ikoner kommer att finnas högst upp i listan.
9. Överst i dialogrutan klickar du på välj Lägg till nivå för att lägga till den andra sorteringsnivån.
10. För den andra nivån, under Ordning rubrik, välj den gula eller gula ikonen från rullgardinsmenyn.
11. Välj Överst under sorteringsordningen, om det behövs. Detta placerar den andra gruppen av poster under de med gröna ikoner, men framför allt andra poster sorteras.
12. Eftersom det bara finns tre ikonalternativ i den här uppsättningen, behöver du inte lägga till en tredje nivå för att sortera poster med röda ikoner. De är de enda poster som finns kvar och kommer att ligga längst ner i intervallet.
13. Välj ok för att sortera data och stäng dialogrutan.
14. Skivorna med den gröna ikonen grupperas ihop överst i datamängden, följt av posterna med den gula ikonen och sedan de med en röd ikon.