Så här sorterar du dina relaterade data i Excel med tabeller

En tabell i Excel är ett block av celler som innehåller relaterad data som har formaterats som ett bord. Att formatera ett datablock som ett bord gör det enkelt att utföra en rad olika uppgifter på tabeldata utan att påverka andra data i arbetsbladet. Dessa uppgifter innefattar sortering av data, filtrering av data, snabbberäkningar, tillägg av kolumntotaler och formatering av tabellen visuellt.

Notera: Informationen i den här artikeln gäller Excel-versioner 2019, 2016, 2013, 2010 och Excel för Mac.

Lägg in ett bord

Innan du skapar ett bord anger du data i kalkylbladet. När du matar in data lämnar du inte tomma rader, kolumner eller celler i datablocket som kommer att bildas i tabellen.

Så här skapar du ett bord i Excel:

1. Välj en enda cell i datablocket.

2. Välj Föra in.

3. Välj Tabell. Excel väljer hela blocket av angränsande data och öppnar dialogrutan Skapa tabell.

   Om Excel har problem med att formatera tabellen korrekt markerar du data innan du väljer Föra in Tabell alternativ.

4. Om din data har en rubrikrad, kolla på Mitt bord har rubriker alternativ.

5. Välj ok att skapa bordet.

Tabell Funktioner

De mest anmärkningsvärda funktioner som Excel lägger till i datablocket är:

• Nedrullningsmenyerna i kolumnrubrikerna som innehåller sorterings-, filter- och sökalternativ.
• De alternativa skuggade raderna som gör det enklare att läsa data.
• Storlekshanteringens handtag ligger i hörnen av bordet.
• Snabbanalysen ikonen (i Excel 2013 och senare) som visas i nedre högra hörnet av den aktiva cellen när två eller flera celler i tabellen väljs. Detta gör det enkelt att analysera data med hjälp av diagram, pivottabeller, löpande totaler och villkorlig formatering.

Hantera tabelldata i Excel

Sortera och filtrera alternativ

Sortera och filtrera rullgardinsmenyerna som läggs till i rubrikraden gör det enkelt att sortera tabeller i stigande eller nedåtgående ordning, efter typsnitt eller via cellbakgrund. Du kan också definiera en anpassad sorteringsordning. Dessutom tillåter filteralternativen i menyerna dig att:

• Visa bara de data som uppfyller de angivna kriterierna.
• Filtrera med teckensnittet eller cellens bakgrundsfärg.
• Sök efter specifika poster genom att matcha enskilda datafält.

Lägg till och ta bort fält och poster

Storlekshandtaget gör det enkelt att lägga till eller ta bort hela rader (poster) eller kolumner (fält) data från tabellen. Om du vill ändra storlek på tabellen drar du upp storleksknappen uppåt, nedåt, åt vänster eller till höger.

Data som tas bort från tabellen raderas inte från arbetsbladet, men det ingår inte längre i tabellaktiviteter som sortering och filtrering.

Beräknade kolumner

En beräknad kolumn låter dig ange en enda formel i en cell i en kolumn och ha den formeln automatiskt applicerad på alla celler i kolumnen. Om du inte vill att beräkningen ska inkludera alla celler, ta bort formeln från de här cellerna.

Om du bara vill ha formeln i den ursprungliga cellen använder du Ångra-funktionen för att ta bort den från alla andra celler.

Total radfunktion

Antalet poster i en tabell kan summeras genom att lägga till en total rad längst ner i tabellen. Den totala raden använder SUBTOTAL-funktionen för att räkna antalet poster.

Dessutom kan andra Excel-beräkningar som SUM, AVERAGE, MAX och MIN läggas till med hjälp av en rullgardinsmeny med alternativ. Dessa ytterligare beräkningar använder också SUBTOTAL-funktionen.

1. Välj en cell i tabellen.

2. Välj Tabellverktyg Design flik.

3. Placera en check in i tabellen Style Options Options-gruppen Total rad kryssrutan.

Den totala raden visas som sista raden i tabellen och visar ordet Totalt i den vänstra cellen och det totala antalet poster i den högra cellen.

För att lägga till andra beräkningar till Total Row:

1. I den totala raden väljer du cell där beräkningen ska visas. En rullgardinsmeny visas på höger sida av cellen.

2. Välj rullgardinsmenyn för att öppna menyn med alternativ.

3. Välj den önskad beräkning i menyn för att lägga till den i cellen.

Formler som kan läggas till Total Row är inte begränsade till beräkningarna i menyn. Formler kan läggas manuellt till vilken cell som helst i den totala raden.

Ta bort ett bord, men spara data

Om du bestämmer dig för att du inte behöver tabellen för dina data, kan du radera den utan att skada innehållet enligt följande steg:

1. Välj en cell i tabellen.

2. Välj Tabellverktyg Design flik.

3. I Verktyg-gruppen väljer du Konvertera till Range för att öppna en bekräftelse för att ta bort tabellen.

4. Välj Ja att bekräfta.

   

Tabellfunktioner som rullgardinsmenyerna och limningshandtaget tas bort, men data, radskuggning och andra formateringsfunktioner behålls.