Ibland vill du ha enkelheten i ett Word-dokument för att säkerhetskopiera en viktig presentation. Ta reda på hur du konverterar ett 2007 PowerPoint till ett Word-dokument.
01 av 08Konvertera PowerPoint 2007 till ett Word-dokument
- Öppna din PowerPoint-presentation.
- Klicka på Office-knappen> Publicera> Skapa utdelningar i Microsoft Word
Konvertera tidigare PowerPoint-versioner till Word-dokument
- Öppna din PowerPoint-presentation.
- Välja Fil> Skicka till> Microsoft Office Word
Konvertera PowerPoint 2000 (och tidigare) till ett Word-dokument
- Öppna din PowerPoint-presentation.
- Välja Fil> Skicka till> Microsoft Word
5 Alternativ för att konvertera PowerPoint till Word-dokument
Konvertera PowerPoint-presentationer till Word-dokument kan göras i fem olika sätt. Dessa alternativ är listade nedan och förklaras närmare på de sidor som följer.
- Anteckningar bredvid diabilder
- Blanka linjer bredvid diabilder
- Anteckningar nedan glider
- Blanka rader under diabilder
- Endast skiss
Ett riktigt bra funktion som PowerPoint erbjuder när det konverterar din presentation till ett Word-dokument är valet av Klistra eller Klistra in länk . Här är skillnaden.
- Klistravälja Klistra kommer helt enkelt skapa handouten i den stil du har valt.
- Klistra in länkvälja Klistra in länk kommer att skapa en handout i den stil du väljer också. Om PowerPoint-presentationen senare ändras ändras också ändringarna i Word-dokumentet nästa gång det öppnas. Detta är inte fallet när du väljer Klistra kommando.
Skriv ut högtalare Anteckningar bredvid Slide on Handout
De första alternativet när man konverterar PowerPoint-presentationer till Word är det vanligaste utskriftsalternativet. En miniatyrversion av objektglaset skrivs ut till vänster och en ruta som visar några högtalarmärken som skrivs till att följa bilden visas till höger.
Tre miniatyrversioner av dina bilder kommer att skrivas ut på sidan.
05 av 08Skriv ut tomma linjer bredvid Slide på utdelningar
De andra alternativet när man konverterar PowerPoint-presentationer till Word är att skriva ut tomma linjer bredvid bilden på handouten för att publiken ska göra anteckningar under presentationen.
Tre miniatyrbilder kommer att skrivas ut per sida.
06 av 08Skriv ut högtalaranmärkningar nedanför bilder på utdelningar
De tredje alternativet När man konverterar PowerPoint-presentationer till Word är det att skriva ut högtalarmärken under bilden för enkel referens under presentationen.
En bild kommer att skrivas ut per sida.
07 av 08Skriv ut tomma linjer nedanför bilder på utdelningar
De fjärde alternativet när man konverterar PowerPoint-presentationer till Word är att skriva ut tomma rader under bilden på handouten för att publiken ska kunna göra anteckningar under presentationen.
En miniatyrversion av bilden kommer att skrivas ut per sida.
08 av 08Skriv ut en översikt över PowerPoint-presentationen
När du konverterar PowerPoint-presentationer till Word, kommer den femte alternativet är att skriva ut en översikt över all text i PowerPoint-presentationen. Ingen grafik visas i konturen, men den här vyn är snabbast att använda när redigering behövs.
