Har du någonsin satt dig igenom en gästtalare på en arbetskonferens och använde den tiden för att göra din livsmedelslista? Hur sägs det om att du klarar av dina färdigheter? Även om dessa distraherande beteenden utan tvekan är en vanlig händelse, är de inte typiska för alla som deltar i en presentation eller talarevenemang. Vissa människor lämnar faktiskt tal föryngrat, med en ny känsla av syfte.
Inte alla kan flytta en folkmassa som Sheryl Sandberg, Arianna Huffington eller Richard Branson, men du kan lära dig åtminstone en sak (och förhoppningsvis mycket mer) från varje presentation du hör - oavsett om det är en person med stort namn eller en relativ okänd . Här är sju sätt att överföra från att helt enkelt vara närvarande till att utnyttja möjligheten och hitta verklig inspiration oavsett vem som är på pallen.
1. Gör dina läxor i förväg
Ta några minuter för att ta reda på inte bara vem som talar, utan vad personens bakgrund är. Vad är han eller hon känd för? Hur är han eller hon kvalificerad? När du förstår vad talaren tar med till bordet kan du ställa in dig själv för att få information som är användbar för dig var du än är på din karriärväg.
2. Anländer tidigt för en bra plats
Sitt där du är bekväm. Det är en myt att "smarta killar sitter i framsidan och slackers i ryggen." Om du är lycklig fram och mitt, ta tag i den där platsen. Om du är bekväm i ryggen är det också bra, och om du behöver en mittplats för att vara nöjd, kom bättre dit tidigt för att göra anspråk på det.
3. Hitta kamratskap med de människor som sitter bredvid dig
Det är mycket lättare att ta upp ett meddelande när du befinner dig i en trevlig miljö, och en del av detta bestäms av vem som är runt dig. Limning med dina grannar kan skapa en snöbolleffekt av positivitet. Så antingen har dina kompisar att rädda dig en plats, eller presentera dig själv för personen som sitter bredvid dig och snabbt få en ny vän.
4. Minimera distraktioner och ta anteckningar
Fokus! Var i ögonblicket. Även om alla omkring dig har en bärbar dator, betyder det inte att du också bör begrava dig i dina e-postmeddelanden eller kalkylbladet i slutet av veckan. Skriv anteckningar - de kan vara röriga och osammanhängande så länge du kan förstå dem senare - om allt som låter meningsfullt för dig.
5. Anpassa meddelandet
En bra högtalare sätter alltid fokus på att ansluta till publiken. Du bör rikta uppmärksamhet mot att ta emot meddelandet och tillämpa det i ditt liv. En vän sa en gång till mig: "Du kan lära dig något från varje enskild person som du träffar." Skriv ner ett par viktiga uttag som du kan ta tillbaka till kontoret och använda för att stärka din vardag. Eller använd meddelandet för att brainstorma en lösning utanför boxen för ett problem du kan komma att möta eller för att starta ett nytt initiativ på arbetsplatsen.
6. Ta bilder och post
Använd sociala medier till din fördel. Lägg en bild av talaren eller evenemanget på Twitter för att öka den interna spänningen och driva extern diskussion i ditt nätverk. Som du antagligen märkt kommer många händelser i dag att ha en hashtagg associerad med dem som du uppmuntras att använda.
7. Kontakta högtalaren
Nå ut via e-post eller sociala medier och uttryck din tacksamhet. Vilken person skulle inte uppskatta en bekräftelse på att hans meddelande var kopplat till publiken? Var inte förvånad om kontakten till och med leder till en ny relation. För några veckor sedan blev jag inspirerad när jag deltog i ett lokalt talande engagemang.
Senare räckte jag till talaren via e-post och en inbjudan att ansluta på LinkedIn. Jag förklarade hur talet hjälpte mig att få perspektiv på min nuvarande karriärsituation och att jag skulle älska att ta henne till kaffe eller lunch om hennes schema tillät. En vecka senare träffades vi och pratade i två timmar. Jag lämnade en ny mentor.
Förhoppningsvis leder efter dessa sju steg till inspiration. Men låt oss säga att du tillämpar dem och känner dig fortfarande inte inspirerad. Stress inte om det - du kommer snart att hitta dig engagerad med någon annan om du följer dessa tips och verkligen tvinga dig själv att vara närvarande. Alla större städer och många småstäder har många möjligheter att höra gästtalare som är experter på ett antal ämnen.
Och om du inte känner för att lämna hemmet, inga bekymmer, kolla in dessa åtta TED-samtal som kommer att inspirera dig även på din lediga dag.
Lägg in ansträngningen och övergången från att bara sköta till att få ut något av din tid: Du kommer inte att bli ledsen.
