Täckebrev får inte mycket kärlek. Och med tanke på hur svårt det är att skriva en bra, är det lite förståeligt att människor tenderar att slänga dem i sista minuten (eller uppdatera en som de skrev förra månaden), fästa den i deras CV och kalla det bra.
Men detta, mina vänner, är det största felbrev du kan göra. Faktum är att det här dokumentet är den bästa chansen du har för att ge anställningschefen en glimt av vem du är, vad du tar med dig till bordet och varför du - framför allt de andra kandidaterna - är den för jobbet.
Ge inte upp din chans att dela dina bästa kvalifikationer på ett nytt, unikt sätt. Och medan du är på det, gör inte dessa sju andra vanliga felbrev som jag ser hela tiden.
1. Börjar med ditt namn
Hur startar du ett brev? Låt mig sätta rekordet nu och säga att det inte är med, "Mitt namn är John Smith." Om du inte redan är känd, är ditt namn bara inte den mest relevanta informationen att börja med. För att inte tala om att ditt namn ska listas på din CV, avstämningen i ditt följebrev och i andra delar av din ansökan.
Istället
Börja med en relevant kvalifikation som ett sätt att presentera dig själv. Om du är en nyligen grad med en passion för miljöaktivism, gå med det. Eller kanske du är en marknadsförare med 10+ års erfarenhet av sjukvårdsindustrin - presentera dig själv som sådan och koppla den till den position du ansöker till. (Här är lite mer om att starta ditt brev med en fantastisk öppnare.)
SKRIFTLÄGGANDE BREVSKRIFTER ÄR HARDT
Varför inte arbeta med en coach och göra ditt liv enklare?
2. Reashash Your CV
Om ditt brev är i princip ditt CV i styckeform, kommer du förmodligen att behöva börja om. Ditt CV förmodligen är det första en rekryterare tittar på, så du slösar bort din tid (och rekryteraren) om ditt följebrev är en svårläst version av något han eller hon redan har sett.
Istället
Fokusera på ett eller två (OK tre, max) exempel på ditt arbete som belyser vad du kan få till positionen och försök hjälpa din läsare att föreställa dig att du gör arbetet genom att verkligen dyka djupt och detaljera din inverkan. Du vill att den anställda krybben ska kunna föreställa sig att plocka ut dig från det arbete du beskriver på sidan och placera dig i hans eller hennes team sömlöst.
3. Att inte vara flexibel med formatet
Kommer du ihåg de tre uppsatserna som du skrev i gymnasiet? Din täckebrev är inte platsen för dig att komma ihåg dessa färdigheter. Istället för att anpassa ditt meddelande till ett visst format, bör ditt format formas till ditt meddelande.
Istället
Tänk på vilket meddelande du försöker komma över. Om du kommer att spendera huvuddelen av brevet för att beskriva en speciell relevant upplevelse - kanske det trepartsformatet är meningsfullt. Men om du funderar på överförbara färdigheter eller vill förklara hur din karriär har tagit dig från undervisning till affärsutveckling, kan en mer kreativ strategi vara lämplig. Jag har sett täckebrev använda kulapunkter, berätta historier eller visa upp videor för att (framgångsrikt) få fram sin poäng.
4. Gå över en sida
Det finns alltid undantag från regeln, men i allmänhet, gå inte igenom en sida för återupptagningar och försäkringsbrev. Om du inte ansöker om en ledande befattning eller en ledande befattning, är det osannolikt att en rekryterare skulle se bortom din första sida med material ändå.
Istället
Håll den kortfattad och, idealiskt, packa upp cirka tre fjärdedelar på vägen ner på sidan. Kom ihåg att du inte försöker få allt på en sida - du försöker locka anställningschefen tillräckligt för att få dig in för en intervju. Tänk på ditt följebrev som höjdpunkterna i din karriär.
5. Förklara
Är du en karriärväxlare eller gör du en sökning på lång avstånd? Oavsett hur komplicerade dina skäl för att ansöka till ett jobb är, skulle det vara ett misstag att spendera ett helt stycke för att förklara varför du flyttar till San Francisco från New York.
Istället
Om dina skäl för att ansöka om en tjänst skulle klargöras med någon förklaring, lägg till dem, men håll dem korta. Begränsa dig till en mening antingen i första stycket eller det sista stycket för en platsändring, och inte mer än ett stycke för att beskriva en karriärförändring.
6. Fokusera för mycket på träning
Kanske har du precis avslutat din magisterexamen eller äntligen fått tag på kodningen. Bra! Men även om din mest relevanta examen är relaterad till din utbildning, vill du inte spendera merparten av din tid på kurser. I slutet av dagen, det som anställer chefer bryr sig mest om är din arbetsupplevelse - vad du kan gå genom dörren och leverera på dag 1.
Istället
Nämligen säga dina utbildningskvalifikationer om de är relevanta, men fokusera huvuddelen av ditt följebrev på upplevelser. Även om din mest relevanta erfarenhet är utbildning, presentera den mer i form av projekt du arbetade med och jobbrelaterade färdigheter du fick, snarare än att faktiskt förklara kursinnehåll.
7. Dela irrelevant information
Kulturell passform är ett av de stora surrorden i rekryteringsvärlden nu, och det är ingen tvekan om att det är viktigt att skräddarsy ditt brev till varje företag för att visa din kompatibilitet. Men det börjar bli lite konstigt när du börjar skriva om din bowling league eller ditt aktiva sociala liv. (Och försök inte säga att detta inte händer - jag har sett det.)
Istället
Ett bättre sätt att visa att du är en bra kulturell passform för jobbet är att fokusera på värden - inte aktiviteter. Gruvföretags webbplatser för hur de beskriver sin företagskultur, använd sedan den intel för att visa hur dina egna värden anpassas. (Här är lite mer om hur du visar att du får företagskulturen i en följebrev.)
För de företag som har flyttat sig från kravet på en brevbrev går en ytterligare möjlighet att visa upp vad du har att erbjuda. Men för dem som kräver omslag eller åtminstone gör dem frivilliga bör du absolut göra det bästa av dem - och naturligtvis undvika dessa alltför vanliga misstag.
