Microsoft Word erbjuder flera sätt att infoga kontaktinformation i ett dokument från adressböckerna. Du kan använda en av guiderna för att ta dig steg-för-steg genom en mailfusion eller skapa ett brev; Ett av de snabbaste och enklaste sätten är dock att använda knappen Infoga adress.
Vissa erfarna användare anser att de automatiska guiderna som ingår i Word är olämpliga, eftersom de anger specifika formateringsalternativ på dokumentet. Om du byter brevhanteraren kan du till exempel spara lite redigeringstid om du sätter in information i ett dokument som inte är ett brev.
01 av 02
Lägg till Adressboksknapp till snabb åtkomstverktygsfält
Innan du kan användaInfoga adress verktygsfältknappen för att infoga din Outlook-kontaktinformation, måste du tilldela knappen till snabbåtkomstverktygsfältet högst upp på skärmen:
- Klicka på den lilla nedåtpilen i slutet av snabbverktygsfältet längst upp i Word-fönstret.
- Klick Fler kommandon … i rullgardinsmenyn. Detta öppnar fönstret Word Options.
- Klicka på listrutan med etiketten "Välj kommandon från" och välj Kommandon finns inte i bandet.
- I listrutan väljer du Adressbok…
- Klicka på Lägg till >> knappen ligger mellan de två rutorna. Detta flyttar kommandot Adressbok … till snabbverktygsfältet till höger.
- Klick ok.
Du kommer att se Adressboksknappen visas på snabbåtkomstverktygsfältet.
02 av 02Lägg in en kontakt från din adressbok
Ikonen Adressbok visas nu i verktygsfältet Snabbåtkomst. Observera att knappen heterInfoga adress i dess verktygstips.
- Klicka påInfoga adress knapp. Detta öppnar fönstret Välj namn.
- I listrutan märkt Address bok, välj adressboken du vill använda. Kontaktnamn från den boken kommer att fylla i den stora mittpanelen.
- Välj kontaktens namn från listan.
- Klick ok, och kontaktens information kommer att införas i dokumentet.
