AutoText är ett enkelt sätt att påskynda dokumentskapandet i Microsoft Word. Det låter dig automatiskt infoga fördefinierad text i dina dokument, som datalistor, hälsningar och mer.
Använda Words befintliga AutoText-poster
Ord innehåller många fördefinierade AutoText-poster. Du kan visa dem genom att följa dessa steg:
Word 2003
- Klick Föra in i menyn.
- Placera muspekaren över Automatisk text. En sekundär bildruta öppnas med en lista med AutoText-kategorier, till exempel Uppmärksamhetslinje, Stängning, Sidhuvud / sidfot och andra.
- Placera musen över en av AutoText-kategorierna för att öppna en tredje bildrutan som visar specifik text som ska infogas när du klickar på den.
Word 2007
Du måste först lägga till Automatisk text knappen till Snabbåtkomstverktygsfält ligger längst upp till vänster i Word-fönstret.
- Klicka på nedåtpil i slutet av Snabbåtkomstverktygsfält längst upp till vänster i Word-fönstret.
- Klick Fler kommandon.
- Klicka på listrutan märkt Välj kommandon från och välj Kommandon finns inte i bandet.
- Bläddra ner i listan och välj Automatisk text.
- Klick Lägg till >> att flytta Automatisk text in i den högra rutan.
- Klick ok.
Klicka nu på Automatisk text knapp i Snabbåtkomstverktygsfält för en lista med fördefinierade AutoText-poster.
Word 2010 och senare versioner
- Klicka på Föra in flik.
- I Text del av bandet, klicka Snabba delar.
- Placera musen över Automatisk text i menyn. En sekundär meny öppnas med de fördefinierade AutoText-posterna.
Definiera dina egna AutoText-poster
Du kan också lägga till egna AutoText-poster till dina Word-mallar.
Word 2003
- Klick Föra in i toppmenyn.
- Placera muspekaren över Automatisk text. På den sekundära menyn klickar du på Automatisk text. Detta öppnar Auto-korrigering dialogrutan, på Automatisk text flik.
- Ange texten som du vill använda som AutoText i fältet märkt Ange AutoText-poster här.
- Klick Lägg till.
- Klick ok.
Word 2007
- Välj den text du vill lägga till i din AutoText-galleri.
- Klicka på Automatisk text knapp som du lagt till i Snabbåtkomstverktygsfält (se instruktionerna ovan).
- Klick Spara val till AutoText Gallery längst ner på Automatisk text meny.
- Fyll i fälten i Skapa ny byggblock dialog ruta.
- Klick ok.
Word 2010 och senare versioner
AutoText-poster hänvisas till som Byggklossar i Word 2010 och senare versioner.
Följ dessa steg för att skapa en AutoText-post:
- Välj den text du vill lägga till i din AutoText-galleri.
- Klicka på Föra in flik.
- I Text grupp, klicka på Snabba delar knapp.
- Placera muspekaren över Automatisk text. På den sekundära menyn som öppnas klickar du på Spara val till AutoText Gallery längst ner i menyn.
- Fyll i fälten i Skapa ny byggblock dialogrutan (se nedan).
- Klick ok.
Fälten i Skapa ny byggblock dialogrutan är:
- namn-Den text du har valt
- Galleri-Sättas på Automatisk text
- Kategori-Allmän som standard, men du kan skapa din egen
- Beskrivning- Lägg till text här för att identifiera posten
- Spara i-Mallen som du vill spara posten i; standardvärdet är Vanligt
- alternativ-Låter du välja att lägga AutoText normalt i sin egen paragraf eller mellan sidbrytningar, vilket ger den en egen sida
Du kan också lägga till genvägar till AutoText-poster.
