Microsoft Word 2003 ger ett formellt sätt att implementera versionering för att skapa dokument. I Word 2003: s versionskontrollfunktion kan du enkelt och effektivt behålla tidigare versioner av dina dokument.
Versioning stöds inte längre i senare versioner
Innan du fortsätter är det viktigt att veta att den här versioneringsfunktionen inte är tillgänglig i senare versioner av Microsoft Word, som börjar med Word 2007. Du bör också vara medveten om vad som händer om du öppnar en versionskontrollerad fil i senare versioner av Word.
Från Microsofts supportwebbplats:
Om du sparar ett dokument som innehåller versionering i filformatet Microsoft Office Word 97-2003 och sedan öppnar det i Office Word 2007 förlorar du åtkomst till versionerna. Varning: Om du öppnar dokumentet i Office Word 2007 och du sparar dokumentet i Word 97-2003 eller Office Word 2007-filformat, kommer du permanent att förlora alla versioner.Spara dokument med olika filnamn
Du kan ha använt metoden för att spara versioner av ditt dokument inkrementellt med olika filnamn. Det finns dock nackdelar med detta tillvägagångssätt. Det kan bli svårt att hantera alla filer, så det kräver noggrannhet och planering. Denna metod använder också en stor mängd lagringsutrymme, eftersom varje enskild fil innehåller hela dokumentet.
Versioner i Word 2003
Det finns en bättre metod för Word-versionskontroll som undviker dessa nackdelar samtidigt som du kan behålla utkast till ditt arbete. Med Word-versionerna kan du behålla tidigare iterationer av ditt arbete i samma fil som ditt aktuella dokument. Detta sparar du måste hantera flera filer samtidigt som du sparar lagringsutrymme. Du kommer inte ha flera filer, och eftersom det bara sparar skillnaderna mellan utkasten sparar det lite av diskutrymmet som flera versioner kräver.Det finns två sätt att använda Word 2003: s versionering för ditt dokument: För att spara en version manuellt, se till att dokumentet är öppet: Dokumentversionen sparas. Nästa gång du sparar en version kommer du att se tidigare versioner som du har sparat i dialogrutan Versioner. Du kan ställa in Word 2003 för att automatiskt lagra versioner när du stänger dokument genom att följa dessa steg: Obs! Versionsfunktionen fungerar inte med webbsidor som skapats i Word. När du sparar versioner av ditt dokument kan du komma åt dessa versioner, ta bort dem och återställa en version av ditt dokument till en ny fil.Så här visar du en version av ditt dokument: Den valda versionen av dokumentet öppnas i ett nytt fönster. Du kan bläddra igenom ditt dokument och interagera med det som du skulle ha ett normalt dokument. Medan du kan göra ändringar i en tidigare version av ett dokument är det viktigt att notera att den version som lagras i det aktuella dokumentet inte kan ändras. Eventuella ändringar i en tidigare version skapar ett nytt dokument och kräver ett nytt filnamn. Så här tar du bort en dokumentversion: Att ta bort tidigare versioner av ditt dokument är viktigt om du planerar att distribuera eller dela den med andra användare. Den ursprungliga versionen innehåller alla tidigare versioner, och så skulle de vara tillgängliga för andra med filen.
Spara automatiskt versioner
Visa och ta bort dokumentversioner
