Pivottabellerna ger ett kraftfullt dataanalysverktyg som är inbäddat i ditt nuvarande kalkylprogram. De erbjuder möjligheten att sammanfatta data utan att använda en relationsdatabas eller aggregatfunktioner. Istället tillhandahåller de ett grafiskt gränssnitt som gör det möjligt för användare att skapa anpassade rapporter inom ett kalkylblad genom att helt enkelt dra och släppa dataelement till önskade kolumner eller rader. I denna handledning undersöker vi processen att skapa ett pivottabell i Google Dokument. Du kanske också är intresserad av vår relaterade handledning om att bygga pivottabeller i Microsoft Office Excel 2010.
Öppna Google Dokument och ditt källdokument
Börja med att öppna Microsoft Excel 2010 och navigera till källfilen du vill använda för ditt pivottabell. Denna datakälla ska innehålla fält som är relaterade till din analys och tillräckligt med data för att ge ett robust exempel.
I denna handledning använder vi en provkurs för studentkursregistrering. Om du vill följa med kan du komma åt filen och använda den när vi går igenom ett pivottabell steg för steg.
02 av 04Skapa ditt pivottabell
När du har öppnat filen väljer du Pivot Table Report från menyn Data. Då ser du det tomma pivottabellfönstret, som visas ovan. Fönstret innehåller även rutan Rapportredigerare längs höger sida som låter dig styra innehållet i pivottabellen.
03 av 04Välj kolumnerna och raderna för ditt pivottabell
Du får nu ett nytt arbetsblad som innehåller ett tomt pivottabell. Vid den här tiden borde du välja de kolumner och rader du vill inkludera i tabellen, beroende på det affärsproblem du försöker lösa. I det här exemplet kommer vi att skapa en rapport som visar inskrivningen i varje kurs som skolan erbjuder de senaste åren.För att göra detta använder vi Rapportredigeraren som visas på höger sida av fönstret, som illustreras ovan. Klicka på Lägg till fält länken bredvid kolumnen och raden i det här fönstret och välj de fält du vill inkludera i ditt pivottabell.När du ändrar platsen för fält kommer du att se pivottabelländringen i kalkylbladet. Det här är mycket användbart, eftersom det låter dig förhandsgranska formateringen av bordet när du utformar det. Om det inte är precis vad du försöker bygga, flytta bara fält runt och förhandsvisningen kommer att ändras. Välj sedan det dataelement som du vill använda som mål. I det här exemplet väljer vi kursfältet. Om du väljer detta fält i avsnittet Värden visas i pivottabellen som visas ovan - vår önskade rapport.Du kan också välja att förfina ditt pivottabell på ett antal sätt. Först kan du ändra hur cellerna i ditt bord beräknas genom att klicka på pilen bredvid Sammanfoga efter del av värdena. Du kan då välja någon av följande aggregatfunktioner för att sammanfatta dina data: Dessutom kan du använda fältet Rapportfilterfält för att lägga till filter i din rapport. Filter kan du begränsa de dataelement som ingår i dina beräkningar. Du kan till exempel välja att filtrera ut alla kurser som lärs av en särskild instruktör som har lämnat institutionen. Du skulle göra detta genom att skapa ett filter i fältet Instruktör och sedan avmarkera den instruktören från listan. Välj målvärdet för pivottabellen
