Du samarbetar i Google Dokument, och du samlar i Google Kalender. Vad händer om du vill träffas och ta med ett dokument?
Du kan naturligtvis lägga in länken i en fältbeskrivning för händelser i Google Kalender, men för att öppna dokumentet du och alla inbjudna, måste du kopiera och klistra in webbadressen istället för att bara klicka på den. Det är mycket bekvämare att bifoga Google Docs med en direkt och lämpligt namngiven länk.
Länk Google Docs-filer med Google Kalender-händelser
Lägga till ett Google Docs-kalkylblad, dokument eller presentation till en händelse i Google Kalender:
-
I Google Kalender väljer duSkapa händelseikon, vilken är en röd cirkel med ett plustecken i det, klicka på ett datum i kalendern eller tryck på C nyckeln för att lägga till en ny händelse. Du kan också dubbelklicka på en befintlig händelse för redigering.
-
På skärmen som öppnas för händelsen, i Evenemangsdetaljer avsnittet, klicka på ikon för pappersklipp för att öppna Google Drive.
-
Bläddra igenom listan över dokument tills du hittar den du vill ha eller använd sökfältet för att hitta den.
-
Klicka på filen en gång för att markera den.
-
tryck på Välj knapp.
-
Gör alla andra ändringar du har, lägg till deltagare till Lägg till gäster avsnittet och klicka på Spara knappen för att återgå till kalendervyn.
-
Klicka på Händelse Ange en gång i kalendern för att öppna den.
-
Klicka på namnet på filen du bifogas i fönstret som öppnas för att starta filen i Google Dokument. De andra mötesdeltagarna kan göra detsamma.
Beviljar visning eller redigering av privilegier till deltagare
Medan du har bifogad fil i Google Dokument, klickar du på Dela med sig knappen i skärmens övre högra hörn. På skärmen som öppnas väljer du de privilegier du vill ge de andra tittarna på dokumentet. Du ställer in behörigheterna så att andra bara kan visa, kommentera eller redigera dokumentet.
