Det är lätt att läsa e-postmeddelanden och trycka på svar var som helst. Det kan dock vara uppslukande att inte behöva.
Du kan fråga avsändare om förlåtelse omedelbart, och via e-post, med en "out of office" auto-responder. Outlook för Mac erbjuder två typer: en för Exchange-konton som har automatiska svar kommer från servern och en gör det själv för någon form av e-postkonto.
Ställa in en semesterlösning Automatisk svar i Outlook för Mac Använda Exchange
För att ditt Exchange-konto automatiskt ska svara på nya meddelanden (även när Outlook för Mac inte körs):
- Välj Verktyg | Inte på kontoret… från menyn i Outlook för Mac.
- Se till Skicka ut av Office-meddelanden är vald.
- Ange önskat meddelande under Svara på meddelanden med:
- Inkludera när - eller om - personer som skickar dig i frånvaro kan förvänta sig ett personligt svar. Det kan vara en stund efter att du kommer tillbaka.
- Se till Fler alternativ är synliga.
- Om du vet när du kommer att vara otillgänglig:
- Se till Jag är ute av kontoret mellan .
- Ange datum och tid som du lämnar bakom email under Start datum: .
- Ange datum och tid du kommer tillbaka under Slutdatum: .
- Att ha Exchange skickar meddelanden inte bara till personer i din organisation:
- Se till Skicka svar utanför mitt företag till: är kontrollerad.
- Välj Endast adressbokskontakter eller Någon utanför mitt företag .
- Ange det önskade meddelandet för det out-of-office-svaret för avsändare utanför din organisation under Svara en gång till varje avsändare utanför mitt företag med: .
- Du kan till exempel lämna ut kontaktuppgifter i det här meddelandet till världen.
- Klick ok .
Sätta upp en autosvar utan automatisk svar i Outlook för Mac med andra e-postkonton
Att ha Outlook för Mac svara automatiskt på meddelanden så länge det körs och hämtar post för andra konton än Exchange:
- Välj Verktyg | Regler … från menyn i Outlook för Mac.
- Gå till IMAP eller POP kategori beroende på det konto för vilket du ställer in auto-svaret utanför kontoret.
- Klick + .
- Ange "Autosvar utanför kontoret" under Regelnamn: .
- Se till om alla kriterier är uppfyllda väljs under Om .
- Välj Alla meddelanden som det enda kriteriet.
- Om du bara vill skicka automatiskt svar till personer i adressboken, gör kriteriet läst Från Är en kontaktperson .
- Under Sedan , Välj Svar som den första åtgärden.
- Klick Svara text … .
- Skriv önskat svar för din auto-responder.
- Klick ok .
- Markera alternativt den andra åtgärden i listan ( Ange kategori None ) och klicka Ta bort åtgärd .
- Se till Använd inte andra regler på meddelanden som uppfyller dessa kriterier är inte markerad.
- Se till att du gör det Aktiverad är kontrollerad.
- Klick ok .
- Om du har andra regler använder du den blå pilknappen för att se till att den nya "Out of Office Auto Reply" -regeln kommer tillräckligt tidigt för att appliceras på alla önskade meddelanden. (Du kan till exempel fila eller radera vissa meddelanden före, men har automatiskt svararen innan regler kategoriserar mail och skulle stoppa vidarebehandlingen av dessa meddelanden.)
- Upprepa konfigurera en identisk regel för POP (eller IMAP ) om du också har konton av den andra typen.
- Stäng regler fönster.
Så här inaktiverar du en auto-respnder-regel utanför kontoret i Outlook för Mac:
- Välj Verktyg | Regler … från menyn
- Markera POP eller IMAP , beroende på var du ställde in det automatiska svaret.
- Kontrollera att regeln "Autosvar utan svar" inte är markerad.
- Du kan sena enkelt aktivera regeln igen genom att markera den.
- Stäng regler fönster.
