Med hjälp av en e-post signatur, speciellt om du är i affärer, ger varje meddelande ett mer professionellt, seriöst utseende. Det är särskiljande, sätter ditt varumärke på din korrespondens, och när du tar med dina kontaktuppgifter gör det enkelt för människor att nå dig.
Att skapa och använda en signatur i Microsoft Outlook är enkelt. Outlook, men standard för att bara lägga till en signatur till ny E-postmeddelanden som du skriver från början, inte svar eller framåt.
Signaturer för svar och framåt
Om du automatiskt vill lägga till din signatur på svar eller till meddelanden som du vidarebefordrar måste du redigera dina alternativ. Här är hur:
- Klicka på Verktyg> Alternativ.
- Välj Mailformat flik.
- Klicka på signaturer flik.
- Klicka på Svar / Framåt eller Signatur för svar / framåt (beroende på din version av Outlook).
Här kan du välja vilken signatur du vill tillämpa på meddelanden som du svarar på eller vidarebefordrar till andra mottagare. Om du vill använda samma signatur som ditt utgående e-postmeddelande, välj det. Om du vill använda en annan signatur för svar och framåt, skapa den nya signaturen och välj sedan den här. Klicka sedan påok.
Nu visas din e-post signatur på varje utgående e-post.
