E-post signaturer är ett användbart tillägg till ditt företag och ditt personliga email. De ger dig möjlighet att märka din kommunikation och ge mottagaren information om hur du kommer tillbaka till dig.
Tidigare var e-post signaturer begränsade till en rad. De avstod från resten av ett e-postmeddelande med en signaturavgränsare, som ofta var två bindestreck och ett utrymme följt av avsändarens grundläggande information - som namn, titel och företag. Dessa tidiga email signaturer innehöll endast den minsta mängd information som behövs för att identifiera dig som avsändare.
I takt med att formateringen blev möjlig i e-postmeddelanden, utökades signaturer för att inkludera mycket mer information, ofta med e-postadress, telefonnummer eller sociala medier. Snart gick logotyper och kvicka citat till e-post signaturen.
Trots detta markerar användningen av signaturavgränsaren som den första raden i en multilin signatur informationen som en signatur och förhindrar dubbelarbete i svar och trådar.
Standard Email Signature Delimiter Använd
Oavsett om du använder ett fristående e-postprogram eller en webbaserad e-posttjänst som Gmail eller Yahoo Mail, kan du konfigurera en e-post signatur. Ibland separeras den här signaturen från e-postens kropp med en viss sträng av tecken som kallas e-signaturavgränsaren.
Signaturgränsen identifierar var meddelandets kropp slutar och signaturen börjar.
Om du använder en signaturavgränsare som första raden i din e-post signatur vet de flesta mailprogram och webmailklienter att du inte ska visa din signatur igen i svar och långa mailtrådar.
Exempel Signatur Med Standard Delimiter
Standard signaturavgränsaren, som först används på Usenet, men också med e-post, ser så här ut:
- Mary Smith, kassör, ABC Company