E-postmeddelanden finns i tre olika format: vanlig text, rik text eller HTML.
Ursprungligen e-postmeddelanden var vanlig text, vilket är ganska mycket som det låter, helt enkelt text utan teckensnittstil eller formatformatering, infogade bilder, färger och andra extrafunktioner som springer upp utseendet på ett meddelande. Rich Text Format (RTF) är ett filformat som utvecklats av Microsoft och som tillhandahöll mer formateringsalternativ. HTML (HyperText Markup Language) används för att formatera e-post och webbsidor, vilket ger ett brett utbud av formateringsalternativ utöver vanlig text.
Du kan skapa dina e-postmeddelanden med fler alternativ i Outlook genom att välja HTML-format.
Så här skapar du HTML-formatmeddelanden i Outlook.com
Om du använder Outlook.com-e-posttjänst kan du aktivera HTML-formatering i dina e-postmeddelanden med en snabb anpassning till dina inställningar.
-
Klicka på i det övre högra hörnet av sidan inställningar, som visas som en växel- eller kuggikon.
-
Klicka på i snabbmenyns meny Visa alla inställningar ligger längst ner.
-
Klick Post i menyn Inställningar.
-
Klick Komponera i menyn till höger.
-
Bredvid Skriv meddelanden i, klicka på rullgardinsmenyn och välj html från alternativen.
-
Klick Spara högst upp på fönstret.
Nu har alla dina e-postmeddelanden HTML-formateringsalternativ tillgängliga när du skriver dina meddelanden.
Ändra meddelandeformatet i Outlook på Mac
Du kan ställa in enskilda meddelanden för att använda HTML eller vanlig textformatering i Outlook för Mac när du skriver ett e-postmeddelande:
-
Klicka på alternativ fliken längst upp i ditt e-postmeddelande.
-
Klicka på Formatera textomkopplare i menyn Alternativ för att växla mellan HTML eller Vanligt textformat.
- Observera att om du svarar på ett e-postmeddelande som var i HTML-format, eller om du först komponerade ditt meddelande i HTML-formatet, kommer överföring till vanlig text att avlägsna all formatering som är närvarande, inklusive alla fetstil och kursiv, färger, teckensnitt och multimediaelement som bilder som den innehåller. När dessa element har tagits bort är de borta. Om du växlar tillbaka till HTML-format kommer de inte att återställas till e-postmeddelandet.
-
Du är klar!
Som standard är Outlook inställd på att komponera e-postmeddelanden med hjälp av HTML-formatering. För att stänga av det för alla e-postmeddelanden du skriver och använder vanlig text:
Klicka på menyn längst upp på skärmen Syn > Inställningar … I fönstret E-post i fönstret Outlook Preferences klickar du på Skriva. I fönstret Kompositionspreferenser, under Format och konto, avmarkera den första rutan bredvid Skriv meddelanden i HTML som standard. Nu kommer alla dina e-postmeddelanden att vara sammansatta i vanlig text som standard. Om du svarar på eller vidarebefordrar ett e-postmeddelande i Outlook 2016 för Windows och vill ändra meddelandets format till HTML eller vanlig text endast för ett enda meddelande: Klick Poppa ut i det övre vänstra hörnet av e-postmeddelandet; Detta öppnar meddelandet i ett eget fönster. Klicka på Formatera text fliken högst upp i meddelandefönstret. Klicka på antingen i avsnittet Format i menyfältet html eller Oformatterad text, beroende på vilket format du vill byta till. Observera att byte från HTML till Vanlig text kommer att radera all formatering ur e-postmeddelandet, inklusive fet, kursiv, färger och multimediaelement som finns i tidigare meddelanden som kan citeras i e-postmeddelandet. Det är allt! Om du vill ange standardformat för alla e-postmeddelanden som du skickar i Outlook 2016: På toppmenyn, klicka på Fil > alternativ för att öppna fönstret Outlook-alternativ. Klick Post i vänstra menyn. Under Skriv meddelanden bredvid Komponerar meddelanden i detta format: klicka på rullgardinsmenyn och välj antingen HTML, Vanlig text eller Rich text. Klick ok längst ner i fönstret Outlook Options.
Ändra meddelandeformat i Outlook 2016 för Windows
