Det är bekvämt att Outlook inte tar bort meddelanden omedelbart i IMAP-konton. Det låter dig återställa om du är för snabb för att skräpa ett viktigt email.
Det tillåter också att meddelanden ackumuleras, och för mappar att växa större och större tills du rensar bort de borttagna objekten manuellt.
Du kan göra det själv på egen hand, en gång i veckan ska räcka, eller om du låter Outlook göra det automatiskt.
Risk för automatisk utrensning
Du förlorar dock lite av säkerhetsnätet när du ställer in automatisk utrensning. Det finns ingen garanti för att ett meddelande kommer att återställas för en viss tidpunkt. När du byter mappar på nätet rensas alla borttagna objekt i mappen du lämnar.
Rensa raderade meddelanden automatiskt i Outlook
Om du vill ha Outlook-reningsmeddelanden markerade för radering automatiskt när du lämnar en mapp:
-
Öppna en mapp i IMAP-kontot du vill ställa in för automatisk utrensning.
-
Välj Redigera> Rena> Rensningsalternativ … från menyn.
-
Se till Rensa objekt när du byter mappar medan du är online är kontrollerad.
-
Klick ok.
Kom ihåg att Outlook bara rensar automatiskt medan du är online. Raderade meddelanden i mappar som du stänger medan offline rensas nästa gång du öppnar och lämnar mappen medan du är online.
Rengöring manuellt
Om du bestämmer dig för att du hellre inte vill ta chansen med automatiska utrensningar, kan du alltid använda den manuella inställningen:
-
Klicka på Mapp band längst upp i Outlook.
-
Välj Rena i Städa sektion.
-
Välj ett alternativ i rullgardinsmenyn. Välja Rensa markerade objekt i alla konton för att ta bort alla raderade meddelanden från alla IMAP-konton eller välj ett alternativ för att rensa en begränsad mängd meddelanden.
