Även om du är en anställd, kan prestationsrecensioner vara en överraskande tömningsprocess. Oavsett om du sitter mittemot din chef som panikerar om alla de gånger du kom in lite (eller mycket) efter kl. 9 eller fyller i en självbedömningsform, granskar allt du har gjort under det senaste året och sedan toppade det med mål för nästa är allt bara överväldigande.
Men det visar sig att det finns några saker du kan göra under hela året för att göra denna process mycket mindre stressande. Börja idag, lägg till dessa enkla tips i din dagliga rutin, så kommer du att vara helt förberedd för ett fantastiskt möte.
1. Spåra ditt jobbansvar
Titta över din arbetsbeskrivning och skapa ett kalkylblad med alla dina nuvarande ansvarsområden. Avsätt tid en gång i veckan (eller månaden) för att fylla i varje gång du går utöver det lämpliga ansvaret.
Var inte picky. Om du till exempel gick ut ur din väg att träffa ytterligare en intressent för ett visst projekt, skriv det ned. Det är svårt att veta vilka exempel som kommer att visa sig vara mest användbara för kommande granskningstid.
2. Var uppmärksam på tillbehören
Naturligtvis är det lika viktigt att spåra de prestationer som inte faller inom din arbetsbeskrivning. Oavsett om du lägger till en extra kolumn i kalkylarket eller skapar en separat lista, skriv ner de extra saker du gör för att göra kontoret mer smidigt.
Hjälpte du med en sökkommitté för en ny befattning? Leder avgiften på din avdelnings volontärdag? Dessa bidrag påverkar definitivt kontoret, men det kan vara lätt för dig att glömma, särskilt om de bara är en andra natur för dig. Antingen spela in dem separat eller vara snygg med att lägga dem i din kalender för att hålla någon form av register.
Om du inte är säker på hur du ska följa dina prestationer kan du prova det här praktiska kalkylbladet .
3. Skapa en Brag-mapp
Om listor och kalendrar inte är din grej är ett superenkelt sätt att hålla reda på saker du har gjort bra att skapa en skrytmapp i din inkorg. Varje gång du får en anteckning som kompletterar dig för ett väl utfört jobb eller ett tackmärke från en tacksam kund, dyker upp den i den mappen - och när granskningstiden kommer kommer det att vara enkelt att kamma igenom utmärkelserna och hitta de bästa.
Ange mål för nästa år
En annan vanlig del av prestationsrecensioner kommer med dina professionella mål för nästa år. Förutom att se till att dina mål är SMART (specifikt, mätbart, uppnåeligt, relevant och tidsbundet) kan du prioritera genom att se till att …
4. Spåra de "Vill du göra"
Du känner till de projekt du vill ta itu med, men aldrig har tid att göra? Det kan vara att effektivisera en särskilt irriterande process eller nå ut mer regelbundet till dina mindre påträngande klienter. Om du tar en extra sekund för att skriva ner dem varje gång du intresserar dig har du en lista med lämpliga och användbara mål att välja mellan när det är dags att tänka på mål för nästa år.
5. Se mot framtiden
Tänk framåt på de framtida roller eller ansvarsområden du är intresserad av. Prova tidigare Muse-redaktör Erin Greenawalds karriärhanteringsstrategi för att kolla in andra jobb under året (även om du älskar den du har) bara för att se vad som finns där som kan intressera du och vilka nödvändiga kompetensuppsättningar är.
När du har fått en uppfattning om vilka positioner som väcker ditt intresse och vilka kvalifikationer du vill ha, kan du börja sätta dina mål för nästa år. Till exempel, om de flesta av de positioner du är intresserad av kräver ledarerfarenhet, kan ett av dina mål vara att övervaka sommaren.
6. Hantera dina blinda fläckar
För att framgångsrikt driva fram din karriär vill du också se till att ingenting håller dig tillbaka. Att hålla reda på områden som utmanade dig i år (kanske i det kalkylbladet du kommer att skapa med jobbansvar) kan hjälpa dig att sätta mål som hanterar en professionell svaghet eller ett gap i din kunskap - innan de blir ett problem när du är utvärderas för en kampanj.
Dessa mål kan vara mer professionella utvecklingsorienterade - till exempel att lära sig en ny teknik eller få erfarenhet av offentligt talande - eller fokusera på mjuka färdigheter, som att bli bättre på delegationen. Se bara till att ansluta din egen utveckling tillbaka till hur det gynnar kontoret.
Beväpnad med en lista med prestationer och en strategi för att skapa nya mål för det kommande året kommer du att vara helt redo för säsong om prestationsöversikt. Lycka till!
