När jag började min karriär var jag en fullständig och total kontrollfreak. Jag visste bara att om jag hanterade allt själv skulle det göras snabbare, bättre och mer effektivt. Att delegera till andra skulle innebära att slösa tid, tappa kontrollen över mina projekt, och värst av allt, att visa svaghet i min förmåga att få jobbet gjort.
Eller så tänkte jag.
Men med tiden och efter många frustrationer har jag insett felet i mina sätt. Att delegera till andra hjälper inte bara, det är avgörande för din framgång. När du går framåt i din karriär och börjar ta på dig större och större projekt kommer du inte att kunna jonglera med allt ditt ansvar och hålla jämna steg med en hög standard av arbete. Ja, delegering kan ta mer ansträngning framåt, men på lång sikt kommer det att spara tid och låta dig fokusera på de större, viktigare aspekterna av ditt arbete.
Dessutom hjälper du att dela ansvaret dig att skapa ett mer produktivt, kompetent och säkert team. Att låta dina teammedlemmar hjälpa till skickar ett tydligt meddelande om att du har förtroende för dem, du värderar deras färdigheter och att du vill att de ska lyckas och växa i sin karriär också.
Om släppa inte riktigt är din starka kostym kan du prova dessa sex tips från en nyfödd delegator:
1. Bestäm vad du ska delegera
Om du bara doppar tårna i det delegerade vattnet börjar du med ett litet projekt eller ett som inte behöver slutföras på ett specifikt sätt. Tilldela inte dina mest kritiska, tidskänsliga uppgifter, och lämna god tid för att misstag ska hända (det innebär att du inte släpper något klockan 17 på torsdag när det måste vara första gången på din chefs skrivbord fredag morgon) . Det viktigaste är att aldrig delegera något du inte är villig att göra själv - det är det snabbaste sättet att förlora ditt team respekt.
2. Välj rätt personer
Att välja de bästa personerna i ditt team för jobbet är nyckeln till effektiv delegering. Naturligtvis kan du välja personer som du är säker på att kan göra jobbet bra och som är självmotiverade och bekväma att arbeta utan ständig övervakning. Men ta också tid att förstå styrkorna och svagheterna hos medlemmarna i ditt team (och ditt också!), Och ha dem i åtanke när du tilldelar projekt.
Om du vet att någon är en bättre redaktör än du, varför inte gå längre med det dokument du måste korrekturläsa? Om en teammedlem visserligen är svag i PowerPoint, be henne inte att sätta ihop den stora presentationen. När du lär dig styrkorna och svagheterna i ditt team kommer delegering att bli enklare och mindre tidskrävande.
3. Kommunicera
Öppen, tydlig kommunikation från get-go är absolut avgörande för att säkerställa att projekten du delegerar kommer att göras bra. Från början av projektet, var uppmärksam på dina förväntningar, inklusive tidslinjer och leveranser, och ge dina teammedlemmar all information de behöver för att uppnå dessa mål. Det kan vara bra att skriva allt eller ge folk en mall eller riktlinjer för projektet - ju mer riktning du ger dem, desto mer sannolikt kommer de att komma tillbaka med det du letar efter.
4. Kolla in, men var inte nedslående
När du delegerar en uppgift, ge dina teammedlemmar flexibilitet i hur de gör det (såvida det naturligtvis inte finns ett specifikt protokoll eller förfarande). Att dominera ett projekt med en ansträngande närvaro uppmuntrar inte någon att lyckas - och kommer verkligen inte att vinna dig några Boss of the Year nomineringar.
Men kontrollera regelbundet för att se till att alla är på rätt väg och att erbjuda att svara på frågor efter behov. Försök att använda system som delade Google-dokument och kalkylblad eller ha regelbundna teammöten för att hålla alla på samma sida och gå vidare.
5. Var tålamod och förståelse
Medan delegering kommer att ta arbete från din platta på lång sikt, var du beredd att ta extra tid ur ditt schema och svara på många frågor i början. Bara vara tålamod - när du lär dig hur ditt team fungerar bäst och när de lär dig dina förväntningar kommer saker och ting att bli lättare.
Kom också ihåg att misstag kommer att hända. Var förståelse, men ta också upp problem när de uppstår, så att dina teammedlemmar kan lära av dem och göra saker annorlunda nästa gång.
6. Dela i belöningar och ge kredit när det gäller
Att ta all kredit för ett projekt som andra hjälpte till med är ett bra sätt att se till att de aldrig vill hjälpa dig igen. Se till att känna igen och tacka alla som har hjälpt dig och låt hela ditt team (inte bara dig själv) se bra ut för att du gör jobbet bra. Och om du får belöningar eller utmärkelser för projektet, dela dem.
Delegering tar definitivt övningar - jag lär mig för evigt av mina team. Men att dela ansvar har skapat en känsla av gemenskap inom dessa team och producerat en fantastisk framgång som jag nu vet att jag aldrig skulle ha insett på egen hand.
