Ugh, du vet vem jag alltid känner mig dålig för på något kontor? Den medarbetaren som kan få ett rum att bli tyst bara genom att gå in.
OK, det är en överdrift. Men du känner personen jag pratar om: den besvärliga kollegan som ingen vill spendera mer tid än nödvändigt. Vad värre är, han eller hon verkar aldrig ha någon aning om hur resten av kontoret verkligen känns.
Som kan få dig att undra: Finns det saker du gör som gör andra obekväma? Medan vi antar att svaret är nej, måste du bara se 100% till att det är fallet genom att följa dessa enkla regler för att inte vara den personen på kontoret.
1. Ge människor utrymme
Det är få saker som är mer oroande än att ha ständigt nära dig när du försöker göra ditt företag under arbetsdagen. Ja, vissa kontor har människor mycket nära varandra, men det betyder inte att du bokstavligen ska andas ner kollegornas hals.
Ge dina medarbetare så mycket utrymme som möjligt. Detta sträcker sig från att äta lunch borta från skrivbordet, att arbeta från en annan del av kontoret (om det är ett alternativ), och till och med bara att avstå från skratta direkt.
Ja, du kan fråga hur din kubskompis går. Nej, du kan inte checka in med samma fråga varje timme, på timmen.
2. Styr undan skvaller
Medan alla tycker om att höra lite kontorsskvaller då och då (och hej, det kan faktiskt vara bra för din karriär), men ingen gillar verkligen den som gör allt skvallrar. Ofta börjar människor undvika kontorsskvaller av rädsla för att engagera sig i någon karriärskadande rykt.
Oavsett hur bra informationen är (och vi vet att den kan vara saftig) är det bättre att hålla allt du hör till dig själv - såvida det inte stör företagets välbefinnande eller någons liv.
Osäker på hur man kan undvika drama? Författaren Katie Douthwaite Wolf har flera riktigt användbara tips om hur man gör det på rätt sätt (alias, utan att förolämpa någon).
3. Se upp för att dela över
Ett litet samtal för kontor är bra för allmän moral och de flesta har inga problem att höra om ditt spännande tillkännagivande eller roliga helgplaner. Men du måste skapa några gränser innan du generar dig själv eller bar dina medarbetare ihjäl. (Och ja, båda är lika dåliga.)
Vissa ämnen som vanligtvis börjar oskyldiga, men som snabbt kan flytta direkt in i utdelningsområdet:
- Saturday Night Shenanigans: Ditt kontor behöver inte veta hur snabbt du skjutit en öl (även om den antagligen är imponerande).
- Personliga nyheter: Det är okej att dela engagemangsbilder. Att diskutera arrangemang för bröllopscentret vid personalmöten är inte.
- Ström av medvetande: Det finns helt enkelt inget behov av att förklara allt som händer utanför ditt fönster.
Ett enkelt trick att bestämma om du säger för mycket: I en given konversation, prata inte mer än 20 till 40 sekunder i taget innan du låter den andra prata. Detta kommer att hindra dig från att dominera en diskussion och ge dig mer tid att filtrera dina tankar.
4. Håll det professionellt online
Överdelning är inte bara en IRL-sak; vi känner alla de människor som är ont i rumpan också. Ingen gillar att ta itu med den personen som fyller kontorschattrummet med slumpmässiga meddelanden om sin helt bortkastade helg, oberoende nyheter om popkultur eller politiska uthyrningar (för mer om detta, kolla in Muse-spaltaren Kelli Orrelas tips här).
Och om du är vän med dina medarbetare på sociala medier, måste du också vara medveten om din närvaro där. En av mina medarbetare lanserade en gång en mycket personlig blogg (jag talar detaljerade diskussioner om hans sexliv) och delade den på hans Facebook-sida. Naturligtvis såg vi alla det och läste det - inklusive vår chef. Behöver jag till och med förklara hur obekväm de närmaste 36 timmarna var för vårt team?
5. Sluta suga upp
Vanligtvis börjar suga upp med goda avsikter: Du vill bara imponera på din chef och dina kollegor för att bevisa för alla att du kan utföra ditt jobb (och sedan några). Och det är helt OK!
Vad är inte OK? Håller alltid med den ansvariga, oavsett hur dålig idén är. Eller ännu värre, hoppa till handling den andra idén kastas ut där, knäppa alla viktiga projektansvar och göra vad som krävs för att se bra ut.
Var uppmärksam på att du inte överskrider linjen från att imponera på din chef till att skruva över andra människor. Till exempel att erbjuda att ta på sig ett nytt och spännande projekt är ett bra karriärrörelse; att stjäla projektet från någon annan som redan arbetade med det är ett stort nej.
6. Håll det svalt
Varje kontor har en person som springer runt och agerar som om det är apokalypsen. Allt. De. Tid. Kaffebryggaren fungerar inte? Hon hamstrar Keurig-koppar och skickar e-postmeddelanden om hur koffeinuttag gör henne slingrig. Du skickar honom en presentation 10 minuter efter att du sa att du skulle göra det? Han är vid ditt skrivbord och föreläser dig om hur nära du kom till att förstöra förhållandet med klienten och hotar att berätta för din chef om din brist på aktualitet.
Den galen på kontoret höjer bara stressnivån för de omkring honom eller henne. Så om du känner att du vill skrika (även om det är av goda skäl), ta ett ögonblick för att andas, sträcka och samla dina tankar. Dina kollegor kommer att tacka dig.
Visst, det finns besvärliga stunder på kontoret då och då - men det betyder inte att du borde vara källan till dem. Genom att följa dessa sex regler bör du vara tydlig.
