Hur ofta känner du dig distraherad på jobbet? Hela tiden, eller hur? Jag slår vad om att dessa distraktioner hindrar dig från att få en hel del saker utförda regelbundet.
I en studie från 2013 citerade nästan 50% av de undersökta arbetarna i öppna kontor miljöbristen som ett stort problem från dag till dag. Lyckligtvis har tekniken gjort det enklare än någonsin att blockera dessa distraktioner, hantera ditt schema mer effektivt och fokusera om dina prioriteringar.
Om allt låter som himlen för dig, här är vad du behöver ladda ner.
1. Isolator
Den här hjälper till att minimera distraktioner genom att hålla fokus på ditt aktiva fönster. Baserat på de inställningar du väljer, döljer Isolator helt andra fönster som ditt aktiva fönster, suddar fönstren bakom ditt aktiva fönster, döljer dockningsfältet med mer.
Tyvärr är den här bara för Mac, men Le Dimmer är ett lika effektivt alternativ för Windows-användare.
2. Kalendly
Webbaserad schemaläggningsapp Calendly hjälper dig att se till att du bara bokar saker när du har öppningar. Allt du behöver göra är att ange de tider du är tillgänglig för samtal, möten eller luncher och skicka ditt schema till dina medarbetare och klienter. När de behöver schemalägga något besöker de din sida, väljer en tid och klickar på skicka. Sedan lägger kalendern automatiskt till händelsen i din kalender.
Denna app är användbar eftersom den fungerar som en portvakt. Du kommer inte att sluta varje gång du får en schemaläggningsförfrågan eftersom Calendly tar hand om den potentiella distraktionen för dig, så att du kan hålla dig engagerad i det projekt du arbetar med för tillfället.
3. Todoist
Om du är oorganiserad eller till och med väldigt upptagen är det lätt att fastna och försöka ta reda på vad som är viktigt och vad som kan vänta. Todoist hjälper dig att lösa det problemet. Tillgänglig på webben - och som en app på 15 andra plattformar - hjälper Todoist dig att organisera din uppgiftslista, samarbeta med medarbetare om delade uppgifter och prioritera dina objekt så att du inte behöver gissa vad som måste göras först.
Enligt min erfarenhet är att vara fokuserad enklare när du har Todoist. Eftersom du bygger dina listor och sätter dina prioriteringar, vet du alltid vilken uppgift du ska fokusera på nu och vilka uppgifter som kan vänta. Oavsett var du är, kan du se, redigera och korsa uppgifter från din lista.
4. Lugn
Behöver en paus? Oavsett hur mycket du tycker om ditt jobb kan en dag i ett öppet kontorsarbete vara utmattande. Lugn ger dig sju gratis, guidade meditationssessioner som sträcker sig från två till 20 minuter, så att du alltid har ett sätt att ladda. Dessutom erbjuder det en sju-dagars introduktionskurs om medvetenhet och 50 fler premiumledda meditationer.
När du ständigt växlar från en uppgift till nästa, har ditt sinne en tendens att tröttna, vilket gör det svårt att hålla sig skarp och fokuserad när distraktioner inträffar. Att ta tid att ladda kan hjälpa dig att minimera distraktioner genom att hålla dig fräsch och fokuserad. Så lägg på dina hörlurar, välj en av 10 uppslukande naturscener med ljud (eller en av 16 meditationsmusikspår) och fokusera din energi igen under din paus.
5. Fokus Booster
Oavsett vilken personlighet du har, kämpar man med distraktioner kommer det att vara disciplinerat och ha fokus. Det är där Focus Booster kommer in. Baserad på Pomodoro-tekniken, som uppmuntrar korta pauser (tre till fem minuter) mellan längre (vanligtvis 25 minuters) arbetsperioder, hjälper denna digitala timer dig att hålla dig på uppgiften, men den garanterar också att du tar pauser för att öka din långsiktiga produktivitet.
Definiera bara ditt arbete och bryt längder och komma igång. Timern låter dig inte pausa, så du tvingas arbeta - och bryta - för de angivna blocken.
6. Anti-social
OK, så den här är inte en app, men det är för värdefullt för människor som inte kan ignorera internetets sirene. Anti-Social är ett webbläsarplugin för Mac eller Windows som hjälper dig att skära ner på sociala medier och att surfa på webben när du verkligen behöver göra arbete. Det låter dig planera produktivitetsblock i steg från 15 minuter till åtta timmar som hindrar dig från att kontrollera sociala medier, få aviseringar och undvika projektets tidsfrist längre.
