Om du har flera dokument som du behöver kombinera men inte vill köra genom att kombinera dem manuellt och konsolidera formateringen, varför inte skapa ett enda huvuddokument? Du kanske undrar vad som kommer att hända med alla sidnummer, index och innehållsförteckning. Huvuddokumentfunktionen kan hantera det! Vänd dina flera docs till en enda Word-fil.
Vad är det?
Vad är en huvudfil? I huvudsak visas länkarna för enskilda Word-filer (även kända som underdokumenter.) Innehållet i dessa underdokument finns inte i huvuddokumentet, bara länkarna till dem är. Det betyder att redigering av underdocuments är lätt eftersom du kan göra det individuellt utan att störa de andra dokumenten. Dessutom kommer ändringar i separata dokument automatiskt att uppdateras i huvuddokumentet. Även om mer än en person arbetar på dokumentet kan du skicka olika delar av det till olika personer via huvuddokumentet.
Låt oss visa dig hur du skapar ett huvuddokument och dess underdokumenter. Vi gör också ett huvuddokument från en uppsättning befintliga dokument och hur du gör en innehållsförteckning för huvuddokumentet.
Skapa huvuddokumentet från scratch
Det betyder att du inte har några befintliga underdokumenter. För att starta, öppna ett nytt (tomt) Word-dokument och spara det med ett filnamn (t.ex. "Master").
Gå nu till "File" och klicka sedan på "Outline." Med stilmenyn kan du skriva in rubrikerna i dokumentet. Du kan också använda avsnittet Översättningsverktyg för att placera rubrikerna i olika nivåer.
När du är klar går du till fliken Outlining och väljer "Visa dokument i huvuddokumentet".
Här har du ännu fler alternativ för att beskriva. Markera den kontur du just skrev och tryck "Skapa".
Nu har varje dokument ett eget fönster. Var noga med att spara ditt huvuddokument igen.
Varje fönster i huvuddokumentet är ett underdokument. Filnamnet för dessa underdokumenter blir namnet på rubriken för varje fönster i huvuddokumentet.
Om du vill gå till föregående visning, klicka på "Stäng översiktskarta."
Låt oss lägga till en innehållsförteckning i huvuddokumentet. Håll markören i början av dokumentets text och gå till "Referenser" och klicka sedan på "Innehållsförteckning." Välj det alternativ du vill ha från alternativet Automatisk tabell.
Du kan gå till "Hem" och klicka sedan på "Stycke" och klicka på punktsymbolen för att se sektionsavbrott och vilka typer de är.
Obs! Word lägger in en obruten sektionsbrytning före och efter varje underdokument när du gör ett huvuddokument från början så att det inte finns några sidbrytningar. Ändå kan du ändra typen av de enskilda sektionsavbrotten.
Vårt exempel visar de expanderade underdocumenten när vårt dokument är i konturläge.
Skapa ett huvuddokument från befintliga dokument
Kanske har du redan dokument som du vill kombinera i ett huvuddokument. Börja med att öppna ett nytt (tomt) Word-dokument och spara det med "Master" i filnamnet.
Gå till "Visa" och klicka sedan på "Outline" för att komma till fliken Outlining. Välj sedan "Visa dokument i huvuddokumentet" och lägg till ett underdokument innan du trycker på "Infoga".
I menyn Infoga dokument visas de placeringar av de dokument som du kan infoga. Välj den första och klicka på "Öppna".
Obs! Försök att behålla alla dina underdokumenter i samma katalog eller mapp som huvuddokumentet.
En popup-box kan berätta att du har samma stil för både underdokumentet och huvuddokumentet. Hit "Ja till alla" så att allt stannar i överensstämmelse.
Upprepa nu denna process för att infoga alla de underdokumenter du vill ha i huvuddokumentet. I slutet, minimera subdocuments genom att klicka på "Dölj Subdocuments", som finns på fliken Outlining.
Du måste spara innan du kan kollapsa underdocumenten.
Varje underdokumentslådan visar hela vägen till dina underdokumentfiler. Du kan öppna ett underdokument genom att dubbelklicka på symbolen (övre vänstra hörnet) eller genom att använda "Ctrl + Click".
Obs! Importera befintliga Word-dokument till en huvudfil betyder att Word kommer att infoga sidbrytningar före och efter varje underdokument. Du kan ändra avsnittstypstypen om du vill.
Du kan se huvuddokumentet utanför översiktsvisning genom att gå till "Visa" och klicka sedan på "Utskriftslayout."
Du kan lägga till en innehållsförteckning på samma sätt som du gjorde för huvuddokument som skapades från början.
Nu när alla underdokumenter finns i huvuddokumentet, var god att lägga till eller redigera rubriker och sidfot. Du kan också redigera innehållsförteckningen, skapa ett index eller redigera andra delar av dokumenten.
Om du gör ett huvuddokument i en tidigare version av Microsoft Word kan den bli skadad. Microsoft Answers-webbplatsen kan hjälpa dig om det händer.
