Den vanligaste metoden för att infoga text i ett Word 2007-dokument är att klippa och klistra in det. Det här fungerar bra för korta textstycken, men om du behöver lägga in hela dokumentets värde av text - eller till och med bara en lång del av ett dokument - finns det potentiellt bättre alternativ än klipp-och-klistra metoden.
Med Word 2007 kan du lägga in delar av andra dokument eller hela dokument till ditt arbete i ett par steg:
- Placera markören där du vill infoga dokumentet.
- Klicka på Föra in tab.l
- Klick nedåtpil fäst på objektknappen som finns i textavsnittet i bandmenyn.
- Klick Text från fil … från menyn. Detta öppnar dialogrutan Infoga fil.
- Välj din dokumentfil. Om du bara vill infoga en del av dokumentet klickar du på Räckvidd… knapp. Dialogrutan Inställningsområde öppnas där du kan ange bokmärkesnamnet från Word-dokumentet, eller om du sätter in data från ett Excel-dokument anger du det antal celler som ska sättas in. Klick ok när du är klar.
- Klick Föra in när du är klar med att välja ditt dokument.
Dokumentet du valde (eller en del av dokumentet) kommer att införas, från början av markörens plats.
Observera att texten du lägger in i dokumentet med den här metoden fungerar bäst när originalet inte ändras. Om originalet ändras, kommer den infogade texten att inte uppdatera automatiskt med dessa ändringar.
Men med hjälp av den länkade texten alternativet nedan erbjuder en tredje metod för att infoga det som ger dig möjlighet att uppdatera dokumentet automatiskt om originalet ändras.
Infoga en länkad text i ett dokument
Om texten från det dokument du lägger in kan ändras, har du möjlighet att använda länkad text som enkelt kan uppdateras.
Infoga länkad text är mycket lik den process som beskrivs ovan. Följ samma steg men ändra steg 6:
6. Klicka på nedåtpil på Insert-knappen och klicka sedan på Infoga som länk från menyn.
Länkade texter fungerar mycket lika som infogad text, men texten behandlas av Word som ett objekt.
Uppdaterar länkad text
Om texten ändras i originaldokumentet, välj det länkade textobjektet genom att klicka på den infogade texten (hela texten på insatsen kommer att väljas) och tryck sedan påF9. Detta gör att Word kontrollerar originalet och uppdaterar den infogade texten med eventuella ändringar som gjorts till originalet.
