Google Drive är lagringsutrymme för moln som tillhandahålls av Google och är strukturerat för att fungera sömlöst med Googles appar för bland annat textbehandling, kalkylblad och presentationer. Alla med ett Google-konto har tilldelats 15 GB gratis molnlagring på Google Drive, med större lagringsmängder tillgängliga mot avgift. Google Drive gör det möjligt att enkelt dela dokument och filer med någon annan som har ett Google-konto.
Tillbaka när Google Drive var ung, delade användarna varje dokument separat. Nu kan du skapa mappar i Google Drive och fylla i dem med filer som innehåller alla slags relaterade objekt, inklusive dokument, presentationer, kalkylblad, ritningar och PDF-filer. Därefter delar du mappen som innehåller flera dokument med en grupp för att göra samarbetet enkelt.
Mappar är samlingar
Det första du behöver göra innan du kan samarbeta med andra i Google Drive är att skapa en mapp. Det är en praktisk organiseringsfack för objekt som du vill dela. Så här skapar du en mapp i Google Drive:
-
Klicka på Ny knappen längst upp på skärmen Google Drive.
-
VäljMapp i rullgardinsmenyn.
-
Skriv ett namn på mappen i det angivna fältet.
-
Klick Skapa.
Dela din mapp
Nu när du har skapat en mapp måste du dela den.
-
Klicka på din mapp i Google Drive för att öppna den.
-
Du får se Min enhet> namnet på din mapp och en liten nedåtpil längst upp på skärmen. Klicka på pil.
-
Klicka på Dela med sig i rullgardinsmenyn.
-
Ange e-postadresserna till alla de personer du vill dela mappen med. Om du föredrar, klicka på Få delbar länk För att få en länk kan du maila till den som vill komma åt den delade mappen.
-
Hur som helst måste du tilldela behörigheter till de personer du bjuder in i den delade mappen. Varje person kan utses tillTitta enbart, eller de kanOrganisera, Lägg till och redigera.
-
Klick Gjort.
Lägg till dokument i mappen
Med mappen och delningsinställningarna är det super lätt att dela dina filer från och med nu. KlickMin enhet högst upp på mappskärmen för att återgå till skärmen som visar de filer du har laddat upp. Som standard visar din Google Drive alla dina filer, delade eller inte, och organiserar dem senast senast redigerade. Klicka och dra något dokument till den nya mappen för att dela den. Alla filer, mappar, dokument, bildspel, kalkylblad eller objekt ärver samma delningsbehörigheter som mappen. Lägg till något dokument och boom, det delas med gruppen. Den som redigerar åtkomst till din mapp kan göra samma sak och dela fler filer med gruppen.
Du kan använda samma metod för att skapa undermappar för att organisera innehållet i den delade mappen. På så sätt hamnar du inte med en stor grupp av filer och ingen metod att sortera dem.
Hitta filer i Google Drive
Du behöver inte lita på mappnavigering för att hitta vad du behöver när du arbetar med Google Drive. Om du ger dina filer meningsfulla namn, använd bara sökfältet. Det är trots allt Google.
Alla med redigeringsåtkomst kan redigera dina delade docs live, alla samtidigt. Gränssnittet har några quirks här och där, men det är fortfarande mycket snabbare för delning av dokument än att använda SharePoints incheckning / utcheckningssystem.
