Om du använder Microsoft Office mycket, riskerar du att du har stött på situationer där du skulle vilja arbeta med mer än ett dokument åt gången.
Att bara öppna ett nytt dokumentfönster är en bra sak att veta för dessa situationer, men finjustering av denna färdighet kan öppna en helt ny och uppgraderad arbetserfarenhet.
Så här kan du gå ett steg längre genom att anpassa hur flera fönster justerar, rullar och ens koordinerar. Tänk på att inte alla Office-program har samma utbud av funktioner, men det ger dig en bra översikt över vad du ska leta efter. I allmänhet hittar du de flesta fönster anpassningar i Microsoft Word och Excel.
Här är hur
-
För att skapa ett nytt fönster, välj bara Visa - Nytt fönster. Detta skapar en ny ram av programmet. Om du till exempel arbetar i Microsoft Word skulle du se hela användargränssnittet i två separata fall på skärmen.
-
Justera varje fönster för att se vad du behöver. Du kan använda antingen Återställ / Expanderafunktionen längst upp till höger om varje fönster eller använd musen för att klicka på gränserna och dra sedan varje fönster till önskad bredd eller höjd.
-
Återigen fungerar det nya fönstret precis som ditt ursprungliga fönster, vilket betyder att du kan spara dokumentet, tillämpa formatering och tillämpa andra verktyg på varje fönster.
tips
- Om du har två dokument väljer duVisa - Visa sida vid sida. Det här är också ett snabbt sätt att fästa varje fönster tillbaka till samma skärmutrymme när du har anpassat ett fönster bredd eller höjd.
- Om du har en massa Word, Excel, PowerPoint eller andra dokument öppna, kan du också ordna alla filer i samma program genom att väljaVisa - Ordna Windows. Det kommer att fästa windows till en mindre storlek så att du kan se dem alla, beroende på hur många du arbetar med.
- Tänk på att du ska använda flera fönster när du jämför två olika dokument. Om du försöker öppna samma dokument i två olika fönster kan du skapa problem när du lagrar några ändringar, eller det kan uppstå problem med stabiliteten. I stället kolla in ett alternativt tillvägagångssätt i nästa tips
- Du kan också dela upp en skärm i samma dokument, vilket gör att du kan jämföra oanvända delar av ett dokument på samma skärm. VäljVisa - Split Screen. Det låter dig jämföra första sidan till en sida senare i dokumentet, till exempel, samtidigt som du undviker versionsproblem, eftersom du fortfarande arbetar på bara en instans av det dokumentet. Den är tillgänglig i Microsoft Word och kan hjälpa till med större dokument.
Du kan också vara intresserad av Visningar, vilket ger dig möjlighet att anpassa din upplevelse i Microsoft Office-program. Visningar är alternativa sätt att titta på ett dokumentfönster. I den meningen är de mer som att få ett nytt perspektiv eller få högre eller lägre detalj än standardvisning.
Eller kanske du är intresserad av att justera hur stor text är inom ett enda fönster. Det kan göras på flera olika sätt, så jag föreslår att du kolla in den här resursen: Anpassa Zoom eller Standard Zoomnivå i Microsoft Office Programs.
