När du lägger flera adresser i Till raden av ett e-postmeddelande som skickas från Gmail, ser alla mottagare inte bara ditt meddelandeinnehåll, men också de andra e-postadresserna till vilka du skickar ditt meddelande. Detta kan vara problematiskt eftersom de flesta föredrar att inte ha sina e-postadresser delade i stor utsträckning. Om du flyttar adresserna till Ccfält, effekten är densamma; de visas bara på en annan linje.
Använd bcc fält, och du blir en omedelbar integritets hjälte. Alla adresser som anges i det här fältet är gömda från alla andra mottagare.
Varje mottagare som är upptagen i Bcc-fältet får en kopia av e-postmeddelandet, men ingen i Bcc-fältet kan se namnen på de andra mottagarna, vilket skyddar allas integritet. Ingen utom du och Bcc-mottagarna vet att de skickades en kopia av e-postmeddelandet. Deras e-postadresser är inte utsatta.
Ett problem: Du måste ange något i Till fält. Den här lösningen löser problemet.
Använd Bcc-fältet
Så här hanterar du ett meddelande i Gmail till Icke avslöjad mottagare med alla e-postadresser dolda:
-
Klick Komponera i Gmail för att starta ett nytt meddelande. Du kan också trycka på c om du har aktiverat Gmail-tangentbordsgenvägar.
-
I Till fält, typ Oupptäckta mottagare < följt av din Gmail-adress och en stängning >. Om din Gmail-adress till exempel är [email protected], skriver duOuppsägna mottagare <[email protected]>.
-
Klick bcc.
-
Skriv in e-postadresserna till alla avsedda mottagare i bcc fält. Separera namnen med kommatecken.
-
Ange meddelandet och dess ämne.
-
Lägg till någon formatering med hjälp av verktygsfältet längst ner på kompositionsskärmen.
-
Klick Skicka.
Denna metod kan inte användas för att skicka ut stora mailingar. Enligt Google är gratis Gmail avsedd för personligt bruk, inte för bulkutskickning. Om du försöker lägga till adresserna till en stor grupp mottagare i Bcc-fältet, kan hela utskriften misslyckas.
Om du skriver upp samma grupp av mottagare upprepade gånger, överväg att omvandla dem till en grupp i Google Kontakter.
Hur man gör en e-postgrupp i Gmail
När du lägger till dina mottagares namn i en grupp skriver du namnet på gruppen i Till fält istället för de enskilda namnen och e-postadresserna.
Äldre versioner av Google Kontakter använde en annan metod för att skapa grupper. Du hittar den på den här hjälpsidan för Google.
-
Lansera Google Kontakter.
-
Markera rutan bredvid varje kontakt du vill inkludera i gruppen.
-
Klick Skapa ny Märka i sidofältet.
-
Ange ett namn för den nya gruppen i det angivna fältet.
-
Klick ok för att skapa den nya gruppen som innehåller alla kontakter du valt.
-
Om du vill lägga till kontakter i den nya gruppen klickar du på Märka ikonen i det övre högra hörnet med de valda kontakterna.
-
Klicka sedan på taggen du vill lägga till kontakterna till. Ett kryssrutan kommer att visas.
I e-postmeddelandet börjar du skriva namnet på den nya gruppen. Gmail kommer att fylla i fältet med det fullständiga namnet.
Om du inte är obekväm med att inte låta mottagare veta vem som får samma meddelande, lägg bara till en anteckning i början av meddelandet som listar mottagarna-minus deras e-postadresser.
Fördelar med att använda "Oskydda mottagare"
Den främsta fördelen med att skicka ut dina e-postmeddelanden till Icke avslöjad mottagare är:
- Sekretess för de personer som får e-postmeddelandet. Att dölja sin e-postadress är ett professionellt sätt att hantera integritetsproblemen i gruppens e-postmeddelanden.
- Undviker e-postfilter så att mottagaren ser e-postmeddelandet
- Minskar skräppost
- Skyddar dina mottagare från spammare
Du behöver inte ringa din grupp Icke avslöjad mottagare . Du kan nämna det något Sociala projektpersonal Medlemmar eller Alla hos X, Y och Z Company.
Vad om att svara alla
Vad händer när en av Bcc-mottagarna beslutar att svara på e-postmeddelandet? Går en kopia till alla i Bcc-fältet? Svaret är nej. E-postadresser i Bcc-fältet är endast kopior av e-postmeddelandet. Om en mottagare väljer att svara, kan han bara svara på adresser som anges i Till och Cc fält.
