Till blind kol kopi (Bcc) någon är att maila dem på ett sätt där de inte kan se de andra Bcc mottagarna. Med andra ord används det för att maila dolda kontakter.
Säg att du vill maila dina 10 potentiella nya anställda samtidigt med samma meddelande, men på ett sätt där ingen av dem kan se e-postadresserna till de andra mottagarna. Detta kan göras i ett försök att hålla adresserna privata eller så att e-postmeddelandet ser mer professionellt ut.
Ett annat exempel kan vara om du faktiskt vill maila bara en av dem, men gör det se som om det går till hela företaget. Ur den ena mottagarens perspektiv ser e-posten ut att det går till flera odefinierade mottagare och är inte nödvändigtvis riktade mot den ena anställda.
Andra exempel kan också ges eftersom Bcc inte bara är reserverad för professionella inställningar. Till exempel kanske du gillar att skicka kopior av dina e-postmeddelanden till dig själv utan att de andra mottagarna vet.
Kom ihåg att fälten Till och Cc visa alla mottagare till alla andra mottagare, var så medveten om det när du väljer vilket fält som ska sättas in i adresserna.
Hur man Bcc Människor Med Gmail
-
Välj Komponera för att starta ett nytt e-postmeddelande.
-
Välj bcc länka längst till höger om till textområdet. Nu ska du se både fältet To och Bcc. Ett annat sätt att växla om detta fält är att ange Ctrl + Skift + B på Windows eller Kommando + Skift + B på en Mac.
-
Ange den primära mottagaren i sektionen Till. Du kan även skriva mer än en adress här, precis som du kan när du skickar vanligt mail. Kom bara ihåg att adresserna här visas varje mottagare, även varje Bcc-mottagare.
Du kan också dölja adresserna till alla mottagare genom att lämna fältet tomt eller ange din egen adress.
-
Använd Bcc-fältet för att ange alla e-postadresser du vill gömma men ändå få meddelandet.
-
Redigera ditt meddelande som du passar och välj sedan Skicka.
Om du använder Inkorgen istället för Gmail använder du plusknappen längst ned på sidan för att starta ett nytt meddelande och väljer sedan pilen till höger om fältet Till för att visa fälten Bcc och Cc.
Mer om hur Bcc fungerar
Det är viktigt att verkligen gräva in hur Bcc fungerar när du skickar e-postmeddelanden så att du ställa in meddelandet ordentligt beroende på hur du vill att den ska visas för mottagarna.
Låt oss säga att Jim vill skicka ett mail till Olivia, Jeff och Hank, men vill inte att Olivia ska veta att meddelandet också kommer att Jeff och Hank. För att göra detta bör Jim placera Olivias e-post i fältet Till så att det är isolerat från Bcc-kontakterna och sedan sätta både Jeff och Hank i Bcc-fältet.
Vad detta gör är att Olivia tror att e-postmeddelandet hon fick skickades till bara henne, när det i verkligheten bakom kulisserna, kopierades det också till Jeff och Hank. Men sedan Jeff sattes i Bcc-området i meddelandet ser han att Jim skickade meddelandet till Olivia men att han kopierades. Samma sak gäller för Hank.
Men ett annat lager av detta är att varken Jeff eller Hank vet att meddelandet var blint kolkopierat till den andra personen! Till exempel kommer Jeffs meddelande att visa att e-postmeddelandet kom från Jim och skickades till Olivia, med honom i Bcc-fältet. Hank kommer att se exakt samma sak men hans email i Bcc-fältet istället för Hanks.
Så, med andra ord, kommer varje enskild Bcc-mottagare att se avsändaren och någon i fältet Till, men ingen av Bcc-mottagarna kan se de andra Bcc-mottagarna.
