Gmail gör det enkelt att skicka gruppemail till flera adresser samtidigt. Om du upptäcker att du måste lägga till fler personer i en befintlig grupp eller e-postlista, är det lika enkelt att välja vem som ska vara en del av gruppen och välj sedan gruppen där de ska placeras.
Det finns två primära sätt att lägga till personer i en grupp i Gmail. Den första metoden är mycket snabbare än den andra, men den andra metoden använder det nya Google Contacts-gränssnittet.
Så här lägger du till mottagare i en Gmail-grupp
Så här lägger du till befintliga kontakter i en grupp:
-
Öppna Kontakthanteraren.
-
Välj de kontakter du vill lägga till i gruppen.
Du kan snabbt lägga till flera i rad genom att välja en och sedan hålla nedFlytta nyckeln till att klicka eller knacka på en annan kontakt i listan.
-
Klicka på den lilla nedpilen bredvid ikonen för tre personer i menyn högst upp i Gmail för att välja den grupp som du vill lägga till adressen till. Du kan välja flera grupper om du vill.
Följande metod för att lägga till personer i en Gmail-grupp fungerar för kontakter du redan har, liksom för de som inte finns i din adressbok.
-
Öppna Kontakthanteraren.
-
Välj en grupp från vänster genom att välja den en gång.
-
Klicka eller knacka på Lägg till i gruppnamn knappen bredvid Mer. Den representeras av en liten ikon av en person tillsammans med en + skylt.
-
Skriv in en e-postadress i den rutan, eller börja skriva ett namn så att Gmail har autofyll adressen. Separera flera poster med ett komma; Gmail ska lägga till komma automatiskt efter varje mottagare har lagts till.
-
Välja Lägg till längst ner i textrutan för att lägga till dessa adresser som nya gruppmedlemmar.
Google Kontakter är en nyare version av Kontakthanteraren. Så här lägger du till kontakter i en Gmail-grupp med hjälp av Google Kontakter:
-
Öppna Google Kontakter.
-
Sätt i kryssrutan bredvid varje kontakt du vill lägga till i gruppen. Du kan söka efter dem med hjälp av sökrutan högst upp på sidan.
-
Om du lägger till en ny kontakt till gruppen (en kontakt som inte redan finns i din adresslista) öppnar du först gruppen och använder plusen (plus+) underteckna längst ned till höger för att ange de nya kontaktuppgifterna. Du kan sedan hoppa över de senaste två stegen.
-
Från den nya menyn som visas längst upp i Google Kontakter klickar du på eller knackar på Hantera etiketter knappen (ikonen som ser ut som en stor högra pil).
-
Välj grupp (er) från den listan till vilken kontaktpersonerna ska läggas till.
-
Klicka eller knacka påHantera etiketter knappen igen för att bekräfta ändringarna.
Tips om Gmail-grupper
Gmail låter dig inte omedelbart skapa en ny grupp mottagare i ett meddelande. Om du till exempel har mailats av flera personer i ett gruppmeddelande kan du inte snabbt lägga till dem alla i en ny grupp. Du måste istället lägga till varje adress som en ny kontakt för sig och använd sedan en av metoderna ovan för att kombinera dessa mottagare i samma grupp.
Detsamma gäller om du har skrivit ut flera e-postadresser i Till, Cc, eller bcc fält och vill sedan lägga till dem i en grupp. Du kan sväva musen över varje adress, lägga till dem som kontakter och sedan lägga till dem i en grupp, men du kan inte snabbt lägga till varje adress automatiskt till en ny grupp.
