Internet är fullt av bra gratis verktyg som du kan använda både för att arbeta och för personligt bruk på fritiden. Men ibland kan det vara svårt att hitta det perfekta verktyget som gör exakt vad du behöver att göra, och bäst av allt, gratis. För att hjälpa dig att dra nytta av din virtuella samarbetsmiljö har vi valt de bästa gratis virtuella samarbetsverktygen som finns tillgängliga.
01 av 04Google Dokument
Kanske ett av de mest kända samarbetsverktygen runt om i Google Docs är Googles svar på Microsoft Office-produktivitetspaketet. Den har ett otroligt trevligt och lättanvänt gränssnitt, och alla som tidigare har använt en produktivitetssats kommer enkelt att anpassa sig till den. Med det här verktyget kan användare dela länkar som leder kollegor till dokument som bearbetas. De kan då bara visa eller redigera dokumenten i realtid. Det finns också en chattfacilitet, så användarna kan kommunicera medan de arbetar på dokument. Den stöder upp till 10 personer åt gången på presentationer och textbehandlingsdokument och upp till 50 personer på ett kalkylblad.
Scribblar
Detta är ett enkelt gratis samarbetsrum som är idealiskt för att hålla virtuella brainstorms. Huvudfunktionen är dess whiteboard, som kan ändras av flera användare i realtid. Medan det inte tillåter uppladdning av dokument, låter det användare ladda upp och ladda ner bilder. Användare kan också använda verktygets VoIP-funktioner för att överföra ljud. Det är väldigt enkelt att komma igång med Scribblar, och registreringen tar mindre än en minut. Även användare som aldrig har gjort en online-brainstorming före kan lära sig hur man använder det här verktyget snabbt och enkelt.
Collabtive
Detta online samarbetsverktyg är webbläsarbaserat, öppen källkod och helt gratis. Även om det tydligt är att arbeta på, har det många användbara funktioner, särskilt för små och medelstora företag. Collabtive kan användas för ett obegränsat antal projekt, och ditt lag kan ha ett antal medlemmar. Detta gör det mer lämpligt för stora lag än den fria versionen av Huddle, till exempel. Verktyget kan användas för att ställa in och spåra tid såväl som projektets milstolpar och även hantera filer. Användare kan ladda ner tidsrapporteringsrapporter, synkronisera kalendrarna får e-postmeddelanden när ett dokument har ändrats.
04 av 04Twiddla
I sin fria version kan användarna logga in för en engångsperiod som gäster. Vad som är bra med detta är att det är otroligt enkelt att komma igång och börja omedelbart samarbeta. Det här verktyget är bra för dem som behöver en plattform för att samarbeta under en telefonkonferens, så det är inte nödvändigt att e-posta filer under samtalet. I den fria versionen är det möjligt att dela bilder, filer och e-post och även för att fånga en skärm. Men det är viktigt att komma ihåg att eftersom inga konton har skapats blir ingenting lagrat i verktyget. Därför är det viktigt att spara alla dokument lokalt så att de inte går vilse.
