Lagarbete är en av de viktigaste aspekterna av den moderna arbetsplatsen. Utbrett tillgänglighet i Internet innebär dock att medlemmarna i teamet kan vara nästan överallt i världen. Så för att lagarbete ska vara effektivt är det viktigt för företagen att anta moderna arbetssätt och tekniker som hjälper medarbetare, vart de är, dela sitt arbete på ett enkelt och effektivt sätt. Det här är ett bra samarbete på nätet. Om du överväger att anta - eller föreslå antagande av - online samarbetsverktyg, kan listan över online samarbetsfördelar nedan hjälpa dig och din organisation att fatta beslut om denna användbara teknik .
Det är lätt att hålla reda på projekt
Online-samarbetsverktyg har en mängd olika projektspårningsfunktioner som gör det enkelt för gruppmedlemmar att se utvecklingen av ett projekt från dag ett. Från att spåra vem som gjorde de senaste ändringarna i ett dokument, hur dokumentet var före ändringarna, för att märka en kollega för att granska dokumentet, har det aldrig varit lättare att hantera ett projekt. Online-samarbetsverktyg tar bort behovet av att använda e-post som det primära sättet att kommunicera med lagmedlemmar, så att behovet av att söka efter en inkorg för ett förlorat dokument, till exempel, tas bort helt.
Teammedlemmar kan vara överallt
Så länge de har en Internetanslutning kan lagmedlemmar arbeta på distans från var som helst i världen. Det betyder att det är möjligt för ett lag att vara helt dispergerat, samtidigt som det fortfarande fungerar på ett organiserat sätt. Medarbetare i olika stater eller till och med länder kan enkelt arbeta ihop med samma projekt och hjälpa organisationer att sätta ihop det bästa möjliga laget för ett projekt, oavsett anställdas plats. Det betyder också att medan anställda är borta från kontoret på affärsresa, behöver de inte kopplas från projektet och kan bidra till det som om de var på deras skrivbord.
Enkel rapportering
Nästan alla arbetsprojekt har någon form av rapportering i samband med dem, och rapporteringstiden är vanligtvis stressande. Ibland är det lätt att förlora spår av några av de aktiviteter som har gjorts för ett visst projekt, särskilt när du arbetar med ett stort team. Genom att använda ett bra verktyg för samarbete på nätet är det dock lätt att snabbt generera detaljerade rapporter som innehåller alla aktiviteter som är kopplade till ett visst projekt, vilket ger gruppmedlemmar mer tid att arbeta med resultatgenererande aktiviteter.
Åtgärder görs snabbt
Med ett bra samarbetsverktyg på nätet finns det inte längre något behov av att ordna ett möte eller telefonsamtal för att granska dokument. Dokument kan laddas upp i verktyget, och granskare kan automatiskt meddelas via e-post om att dokument har laddats upp. Granskare kan sedan anteckna dokumentet och göra nödvändiga ändringar och meddela alla lagmedlemmar att dokumentet har granskats och är klart. Detta gör det mycket lättare att hålla ett stabilt och organiserat arbetsflöde på ett projekt, med teammedlemmar som snabbt bidrar vid behov.
Dokument är alla lagrade på ett enda ställe
Det gör det enkelt för alla lagmedlemmar att få tillgång till alla nödvändiga dokument, oavsett plats. Dessutom måste anställda spara dokument på en USB-minne eller andra lagringsmedia om de planerar att arbeta på dem på distans, och eventuella uppdateringar av ett dokument ses omedelbart. Det finns inget behov av att olika versioner av ett dokument skickas fram och tillbaka, och lagmedlemmar vet alltid när de kan hitta den senaste versionen av ett dokument.
