Google Words online textbehandlare gör det enkelt att byta ut text i ett dokument av vilken längd som helst. Med bara ett par klick i menyerna eller med ännu snabbare snabbtangent kan du öppna Hitta och ersätta verktyg för att ersätta något ord eller fras med annan text.
Det finns många scenarier där ersättning av text i Google Dokument är till nytta. Kanske har du ett papper på grund av imorgon och du har bara just nu insåg att du felstavade ett namn som skrivits ett dussin gånger över 30 sidor. I stället för att manuellt hitta varje förekomst av det namnet och göra förändringarna själv kan du dra upp Hitta och ersätta verktyg för att fixa det för dig på några sekunder.
Vägbeskrivning
Du kan öppna Hitta och ersätta verktyget i Google Dokument via tangentbordsgenväggen Ctrl + H (Windows) eller Kommando + Skift + H (Mac OS). Ett annat sätt att hitta och ersätta text i Google Dokument är genom menyn.
-
När dokumentet är öppet, gå till Redigera> Sök och ersätt.
-
Skriv ordet eller frasen att hitta i Hitta fält.
-
Ange det nya ordet / ordet i Ersätta med fält.
-
Klicka på Ersätt alla knappen för att ersätta all text i Hitta fält med texten du skrev in i Ersätta med fält.
-
Ett annat alternativ är att använda <Föregående och Nästa> knappar för att hitta varje förekomst av ordet och klicka sedan på Byta ut att ersätta ordet. Det här kan du göra om du bara vill ersätta några av fallen och inte alla i dokumentet.
Fler exempel
Alternativet att hitta och ersätta text är inte begränsat till endast text. Du kan även söka efter siffror och andra tecken, och även använda vanliga uttryck för att söka efter text. Till exempel kan du hitta varje mening som slutar med "alternativ". och ersätt dem med "alternativ!", eller vad som helst annat du vill ha.
Ett annat exempel på hur användbart ett sök och ersättningsverktyg kan vara är att radera ord i bulk. Med Google Docs anger du ordet som ska tas bort och ersätter dem med ett mellanslag eller ingenting för att i princip ta bort orden.
De Liknande fall alternativet låter dig söka efter ord med specifika bokstäver i stora bokstäver eller små bokstäver. Till exempel kanske du vill ersätta ordet "mamma" men bara om den är aktiverad i ditt dokument som "mamma", i vilket fall du skulle skriva Mamma i Från fält och aktivera Liknande fall alternativ. I det här exemplet skulle inget annat ersättas, även om "mamma" stavas "MOm" eller "MOM" eller på något annat sätt.
Sökverktyget
På grund av sitt namn, den Hitta och ersätta verktyget kan verka som det sätt som Google Docs finner text också, och inte bara ersätter det. Det finns dock ett dedikerat verktyg för att hitta text i Google Dokument som du kan komma till via Ctrl + F (Windows) eller Kommando + F (macOS) genväg.
Det är inte så avancerat som ersättningsverktyget, men det går bra att snabbt hitta text, siffror och andra tecken i dokumentet. Med sökverktyget öppet kan du snabbt hoppa in i Hitta och ersätta verktyg genom att klicka på den trestickade knappen bredvid den.
