Microsoft Access 2007 och senare stöder bifogade filer, inklusive bilder, grafik och dokument som separata uppladdningar i databasen. Även om du kan referera till dokument som finns lagrade på webben eller finns på ett filsystem, innebär att de här dokumenten flyttas till din Access-databas, när du flyttar eller arkiverar databasen.
Procedur
Lägg till ett fält för lagring av bilagor:
- Öppna tabellen där du lägger till bilagor, i designvy.
- Skriv ett namn för bifogningsfältet i fältnamnkolumnen i en ny rad.
- Välj "Attachment" i rullgardinsmenyn Datatyp.
- Spara bordet genom att klicka på skivikonet längst upp till vänster på skärmen.
Infoga bilagor i en databaspost:
- Byt till databladvy för att se innehållet i ditt bord.
- Dubbelklicka på ikonen för paperclip som visas i det tilldelade fältet. Antalet inom parentes bredvid den här ikonen indikerar antalet filer som bifogas den aktuella posten.
- Klicka på Lägg till i fönstret Bilagor för att lägga till en ny bilaga.
- Välj filen klicka på Öppna-knappen.
- Klicka på OK för att stänga fönstret Bilagor. Dokumenträkningen för din post har nu ändrats för att återspegla de nya bilagorna.
tips:
- Den bifogade funktionen blev först tillgänglig i Microsoft Access 2007. Den är inte tillgänglig i tidigare versioner av Access.
- Varje fil måste vara mindre än 256 MB i storlek. Databaserna All Access måste vara mindre än 2 GB i total storlek. För att undvika utrymme begränsningar, överväga att länka filer till en specifik mapp i ditt filsystem istället för att infoga dem i databasen.
- Åtkomst komprimerar flera bildfiltyper för att spara utrymme.
- Åtkomst blockerar som regel flera dussin specifika filtyper. Användare kan inte avblockera dessa typer. Åtkomst fungerar på detta sätt för att skydda databasen och dess användare från obehörigt utförande av potentiellt skadlig programvara.
