Letar du efter ett enkelt sätt att flytta din Microsoft Access-databas till molnet? Microsofts Office 365-tjänst ger en central plats där du kan lagra och hantera dina Microsoft Access-databaser. Denna tjänst har flera fördelar, inklusive att utnyttja Microsofts mycket tillgängliga miljö för att skydda dina data och möjliggöra flera användare tillgång till din databas på ett skalbart sätt. I den här artikeln tittar vi på processen att flytta din Microsoft Access-databas till Office 365.
Steg ett: Skapa ett Office 365-konto
Det första du behöver göra är att skapa ett konto med Microsofts Office 365-tjänster för molntjänster. Denna tjänst är inte ledig och priset varierar per användare per månad. För denna avgift får du tillgång till en komplett serie Office 365-tjänster. Alla konton inkluderar molnbaserad e-post, delade kalendrar, snabbmeddelanden och videokonferenser, visning av Office-dokument, externa och interna webbplatser och skydd mot antivirus och antispam. De högre servicenivåerna ger ytterligare alternativ.Mer information om Office 365 finns i jämförelsedokumentet för Office 365.Som ett tillfälle är de tjänster som tillhandahålls av Office 365 värd av Microsoft SharePoint. Medan denna artikel fokuserar på Office 365-molnmiljön, kan du också publicera din databas till en SharePoint-server som stöder Access Services. Om din organisation redan använder Microsoft SharePoint, kolla med din administratör för att se om du har ett lokalt värdalternativ tillgängligt för dig. Därefter måste du skapa Access-databasen som du vill dela på webben. Det här kan du göra genom att öppna en befintlig databas om du vill migrera en av dina aktuella databaser till webben. Alternativt kan du skapa en helt ny databas för en webbspecifik applikation. Om du behöver hjälp, se vår handledning Skapa en Access 2010-databas från början.I denna handledning används en enkel Access-databas som består av ett enda tabell med personalinformation samt en enkel datainmatningsform. Du kan antingen återskapa den här databasen eller använda din egen databas när du går igenom exemplet. Innan du kan publicera din databas på webben måste du verifiera att den är kompatibel med SharePoint. För att göra detta väljer du "Spara och publicera" från Arkiv-menyn inom Access 2010. Välj sedan alternativet "Publicera till åtkomst" i avsnittet "Publicera" i menyn som visas. Slutligen klickar du på knappen "Kör kompatibilitetskontroll" och granskar resultaten av testet. När du väl har fastställt att din databas är kompatibel med SharePoint, är det dags att publicera den på webben. Du kan göra det genom att välja "Spara och publicera" från Arkiv-menyn inom Access 2010. Välj sedan alternativet "Publicera till åtkomst" i avsnittet "Publicera" i menyn som visas. Du behöver två delar av informationen för att fortsätta: När du har skrivit in den här informationen, notera den fullständiga webbadressen som anges ovanför textrutan där du angav serveradressen. Den här webbadressen kommer att vara av formuläret "http://yourname.sharepoint.com/teamsite/StaffDirectory" och hur användarna kommer åt din webbplats.Efter att ha verifierat dessa inställningar klickar du på knappen "Publicera till åtkomsttjänster" för att fortsätta. Microsoft Office 365 inloggningsfönstret kommer att visas och ber dig att ange ditt Office 365 användar-ID. Ange ditt användarnamn och lösenord. På den här tiden kommer Access att ta över och börja processen med att publicera din databas på webben. Du kommer att se flera dialogrutor komma och gå när din databas synkroniseras med Microsofts servrar. Vänta tålmodigt tills du ser fönstret "Publicera lyckat". Öppna sedan din favoritwebbläsare och navigera till den fullständiga webbadressen du noterade i föregående steg. Om du inte redan är inloggad i Office 365 i webbläsaren, blir du ombedd att ange ditt användarnamn och lösenord igen. Då ska du se ett fönster som liknar det ovanstående som ger dig tillgång till den värdversionen av din Microsoft Access-databas.grattis! Du har skapat din första databas med molnhantering. Gå vidare och utforska onlineversionen av din databas och lära känna Office 365.Steg två: Skapa din Access-databas
Steg tre: Kontrollera webbkompatibilitet
Steg fyra: Publicera din databas på webben
Steg fem: Testa din databas
