Bilagor kan vara den viktigaste delen av inkommande e-postmeddelanden, men de är också ofta det som gör ditt e-postarkiv växa stort snabbt. Medan ett typiskt e-postmeddelande kanske är 10 KB till 20 KB, är bifogade filer ofta i MB-området.
Om du använder Outlook med en Exchange-server eller ett IMAP-konto som anger kvoten för brevlådans storlek, ska bifogade filer från e-postmeddelandena och sedan radera dem på servern vara högsta prioritet. Men om du använder Outlook för att komma åt ett POP-konto och lagrar all mail på din dator ändå, kan du spara sakerna renare, tydligare och snabbare när du sparar bilagorna till en mapp och tar bort dem från e-postmeddelandena.
Om du tror att du behöver de bifogade filerna senare, spara dem först till en mapp utanför din brevlåda först:
- Gå till önskat e-postmeddelande i Outlook.
- Välj Arkiv> Spara bilagor> Alla bilagor från menyn.
- Om du har öppnat meddelandet i sin egen meny är kommandot Arkiv> Spara bilagor .
- Markera bifogade filer som du vill spara.
- Klick ok.
- Gå till ett bra ställe på hårddisken.
- Klick ok igen.
Ta bort bilagor från meddelanden i Outlook
Nu när bifogade filer sparas kan du ta bort dem från meddelandena i Outlook.
Så här tar du bort bilagor från meddelanden i Outlook:
- Dubbelklicka på önskat meddelande för att öppna det i sitt eget fönster.
- Klicka på den bilaga du vill ta bort med höger musknapp.
- Välj Ta bort från menyn.
- Stäng meddelandevinduet.
- Klick ok i Vill du spara ändringar? dialog.
Naturligtvis kan du även radera det fullständiga meddelandet efter att du har sparat bilagan till hårddisken.
