Vi älskar alla att hata via e-post. Av god anledning: Det är tidskrävande, tråkigt och kräver ständig uppmärksamhet. Men medan e-post inte kommer att försvinna inom överskådlig framtid, kan dina värsta e-post misslyckas.
Förra månaden rullade Google ut Inbox, ett nytt e-postgränssnitt. Det är som Gmail: s yngre, hippsyster - ren, elegant och laddad med massor av produktivitetshöjande funktioner som är utformade för att hjälpa till att hantera e-post, ja, suga mindre.
Med andra ord, om du för närvarande använder Google-produkter på jobbet, kommer ditt yrkesliv att förändras. Här är bara några sätt som Inbox har svar på dina största klagomål om e-post.
1. Om du glömmer hela tiden viktiga e-postmeddelanden
Du kommer att älska "pin" -funktionen. Håll bara muspekaren över ett e-postmeddelande, tryck på knappen-ikonen och voilà - meddelandet läggs fram och mitt i din inkorg tills du tar bort det. Du kan till och med slå på en funktion som bara visar fästade e-postmeddelanden.
Sätt den till arbete
Din chef skickar dig extremt detaljerade instruktioner för ett projekt. I stället för att behöva söka efter meddelandet varje gång du arbetar med uppgiften, bara fäst e-postmeddelandet till din inkorg. Du har den öppen i din webbläsare inom två sekunder.
2. Om du hatar slöseri med att öppna meddelanden bara för att se bilagorna
Du kommer att älska framtidsutsikten. Med vanligt e-postmeddelande indikeras bilagor med lite pappersklipp. Men Inbox tar detta sätt, långt längre genom att faktiskt visa dig vad bilagorna är och låta dig öppna dem utan att öppna e-postmeddelandet. Detta inkluderar dokument, bilder, Excel-kalkylark, videor - du namnger det.
Sätt den till arbete
Du har väntat på att din klient skickar ett reviderat kontrakt och du ser äntligen hennes namn i din inkorg. Istället för att spendera tid på att öppna sin e-post, rulla hela vägen till botten för att se om hon har bifogat den och sedan ladda ner den, kan du snabbt dra upp kontraktet och komma på jobbet.
3. Om du hatar hur rörigt din inkorg blir
Du kommer att älska "paket" -funktionen. Buntning sorterar automatiskt din e-postmeddelande i kategorier - liknande som Gmail: s primära, sociala och kampanjflikar, men mycket mer sofistikerade (och enkla att använda). De inbyggda kategorierna inkluderar resor, inköp, ekonomi och uppdateringar, och du kan också lägga till dina egna. E-postmeddelanden från samma kategori visas tillsammans i din inkorg.
Sätt den till arbete
Du planerar din semester och du översvämmas av biljettbekräftelser, bokningsresor, hotellbokningar och så vidare. Under tiden fortsätter din mamma att skicka gamla bilder som hon hittat och din chef har skickat e-post till dig flera kalkylblad för att granska. Istället för att alla dessa e-postmeddelanden verkar blandas samman - en enkelriktad biljett till distraheringsstaden - dyker de upp i separata små rutor, vilket gör det enkelt att hantera varje uppgift en åt gången.
4. Om du hatar att rensa ut din inkorg
Du kommer att älska funktionen "svep". Detta gör att du kan arkivera hela paket på en gång: Klicka bara på bocken ovanför ett paket, så kommer det att flyttas ur sikte, vilket sparar besväret med att manuellt gå igenom och arkivera enskilda meddelanden.
Och oroa dig inte - om du har fäst ett meddelande kommer det att hålla sig i din inkorg.
Sätt den till arbete
Du har precis gått igenom massor av LinkedIn- och Google+ inbjudningar, och nu vill du ta bort din inkorg. Du bläddrar ner i det sociala paketet och klickar på svep. Buntet försvinner!
5. Om du hatar att komma ihåg att svara på e-postmeddelanden
Du kommer att älska "snooze" -funktionen. Om du får ett e-postmeddelande vid en obekväm tid låter Inbox dig schemalägga det för att komma tillbaka senare. Klicka bara på klockikonen och välj en tid (från en exakt dag och timme till ”någon dag”). Den kommer att försvinna från din inkorg tills dess, så du behöver inte fortsätta att påminna dig om att du fortfarande behöver svara.
Sätt den till arbete
Klockan 8 skjuter din kollega till dig ett e-postmeddelande som ber om de senaste försäljningsnumren, men du har dem inte förrän på eftermiddagen. Du snooze hans e-post till 15.00 så att du kommer ihåg att komma tillbaka till honom när du kan.
Älskar du ljudet från Inbox? Skicka ett e-postmeddelande till [email protected] för att begära en inbjudan. Jag fick min inom en vecka, så din borde anlända inom kort. Låt mig veta vad du tycker - och om jag missade några coola sätt att använda det!
