Nyligen befann jag mig på en solig terrass med några gamla kamrater som diskuterade om allt, oavsett om teknik hjälper oss eller hindrar oss i att hålla vårt arbete och våra personliga liv åtskilda. Jag vet, vi borde ha pratat om vinet eller våra betydande andra eller något mindre arbetsrelaterat. Men hej, vad kan jag säga? Vi är alla beroende av våra telefoner (bekvämt placerade på bordet där vi satt).
Domen?
Vi bestämde att när du använder det väl, kommer smartphones och appar faktiskt att hjälpa dig att hålla dig uppe på ditt arbete utan att ge upp ditt liv. Säljs inte på det? Mina vänner och jag sammanställde våra bästa tips för att göra detta uttalande sant.
1. Justera dina inställningar så att endast viktiga personer kan nå dig
Bara för att du inte kan vara helt utom räckhåll betyder inte att du måste läsa - än mindre reagera på - alla e-postmeddelanden. Nästan varje telefon låter dig nu anpassa e-postmeddelanden så att din chef kan nå dig om det är en verklig nödsituation, men kontorschefen kommer inte att bry dig om företagets picknick.
På iOS kan du ställa in en VIP-lista så att bara meddelanden från de bästa personerna i ditt liv sätter upp en varning. Ännu mer spännande är att om du uppdaterar din iOS kan du också få speciella varningar för vissa e-posttrådar. Samtidigt låter Gmail på Android dig välja att bara ta emot aviseringar för e-postmeddelanden med specifika kategorier eller taggar.
2. Få (jämnare) kontroll över aviseringar
Om inställningarna ovan inte räcker kan du bli snygg med IFTTT-automatisering eller en app som Lightflow för Android. De ger dig ännu mer granulära varningar, inklusive anpassade lampor, ringsignaler och vibrationer. (Åh min!)
Eller växla upp din e-postapp själv. Inbox by Gmail tar en ny metod genom att organisera dina e-postmeddelanden i grupper - var och en med sina egna anpassningsbara aviseringar. Så du kan välja att ta emot alla e-postmeddelanden från ditt kontor eller din bank, men inte de från ditt lokala kafé.
3. Spela Hide and Seek
Jag är en fast tro på ”ur synen, ur sinnet.” Så om du inte vill bli besvärad av tankar om ditt jobb när du är på tjänst, försök att hålla apparna du använder för arbete någonstans separat .
På de flesta telefoner kan du lägga appar i sin egen mapp genom att bara dra en ikon ovanpå en annan. Sedan kan du flytta mapparna till en annan hemskärm helt och hållet. Med en Android-anpassad hemskärm som Nova Launcher kan du gömma appar verkligen genom att flytta en mapp till dockan och sedan gömma dockan med ett svep. Arbetslivet försvann från din telefon med en knapptryckning (eller svep).
4. Låt din telefon komma ihåg allt åt dig
Du har begränsat distraheringarna från din telefon - men hur är det med dem som väcker dig klockan 2? Du vet, frågor om din kommande presentation ("Var det för måndag eller tisdag?") Eller oro över en kommande semester ("Bokade du vandringen?").
Oroar som detta kan enkelt hanteras i förväg om du bara kommer ihåg att hålla din kalender och att göra-appen uppdaterad. Dessutom kan du ställa in påminnelser för de viktigaste händelserna och uppgifterna. Att veta i baksidan av ditt sinne att din telefon kommer att minnas för dig gör det verkligen lättare att sova på natten.
5. Fånga tanken
När du har ett vackert brainstorm-ögonblick när du går med din hund eller reser längs motorvägen är din alltid-med-dig-telefon det perfekta verktyget. Använd det som en fångst så att du kan komma tillbaka till dessa idéer när du är vid skrivbordet senare.
En enkel och effektiv anteckningsapp för iOS är Vesper. Alternativt låter appen Utkast 4 snabbt ange text och sedan bestämma var du ska spara den.
För Android hanterar Google Keep alla typer av input, inklusive tal, foton och listor, medan Evernote erbjuder en rad organisationsalternativ som anteckningsböcker, taggar och genvägar.
Dagens teknik innebär att arbetet kan vara med dig var du än är. Men med rätt justeringar och verktyg kan du hålla det under kontroll så att du både kan lysa på ditt jobb och njuta av en dag i solskenet.
