Du har hittat det perfekta jobbet, din CV och referenser är alla uppställda och redo att gå, och nu är det bara en sak som står mellan dig och slår "skicka" på ansökan: det fruktade brevet.
Mycket få människor gillar faktiskt att skriva omslag (och om du gör det, dela dina hemligheter). Även om du känner till grunderna (en sida, 4-6 stycken) kan det vara svårt att dissekera vad en arbetsgivare exakt letar efter och hur man översätter det till några hundra glödande ord.
Men inte bara är försäkringar oundvikliga, de är också oerhört viktiga - det är det enda utrymmet du har utanför din CV för att göra ett gott första intryck. Så om du vill landa jobbet borde du ge det brevet den uppmärksamhet den förtjänar. Följ dessa tips och låt ditt nästa brev skriva ut från resten av bunten.
1. Var allt om
En karriärrådgivare sa en gång till mig, "säg inte vad företaget kan göra för dig, säg vad du kan göra för företaget." Även om du verkligen vill förklara varför du är intresserad av en position, är det bäst att spendera majoriteten av ditt brev som beskriver hur du kommer att vara en tillgång för företaget.
Även när du pratar om varför du bedriver jobbet, ord det på ett sätt som belyser din passion för vad organisationen gör. Om du säger: "Jag har varit engagerad i detta område i fyra år genom mina erfarenheter i …", det låter mycket bättre än, "detta skulle vara ett bra steg för min karriär." De är ju inte anställer dig för att hjälpa dig - de anställer dig för att hjälpa dem.
2. Var en Copycat
Medan jag vet att du har gott om prestationer och förmågor - och vill dela dem alla med alla - kommer inte alla erfarenheter att vara relevanta för varje position. Så hur vet du vad du ska behålla och vad du ska sätta på huggblocket?
Här är hemligheten: När arbetsgivare skapar en arbetsbeskrivning är det i huvudsak en checklista över de saker de letar efter hos en anställd. Så i ditt följebrev vill du kryssa för så många av dessa kryssrutor som möjligt.
För att göra det enkelt för en arbetsgivare att se att du har det de letar efter, efterliknar du jobbbeskrivningen - naturligtvis inte ord för ord, utan genom att hitta de saker som företaget letar efter och lyfta fram specifika exempel på hur du har dem. Detta hjälper dig att fokusera på referenser som är verkligen viktiga - och hjälper arbetsgivaren att fokusera på varför du är den perfekta matchningen för jobbet.
3. Var färdighetsfokuserad
De flesta har en meritförteckning som är strukturerad kring de jobb de har haft, snarare än sina färdigheter. Så förvandla ditt brev till en möjlighet att lyfta fram 2-4 av dina relevanta förmågor. Strukturera varje stycke runt en av de färdigheter du har valt att lyfta fram och skriv sedan 2-3 meningar om hur dina upplevelser specifikt visar dem.
Återigen behöver du inte oroa dig för att täcka allt, eller ens nödvändigtvis vara kronologisk. Med denna strategi undviker du att upprepa ditt CV - få ut det mesta utrymmet du har i ditt brev och inte slösa bort din potentiella arbetsgivares tid.
4. Var specifik
Precis som din CV, vill du att ditt brev ska bli väldigt specifikt när du pratar om dina prestationer. Ge dem fakta, siffror och siffror. Berätta för dem hur mycket pengar du samlat in, hur många människor du organiserade och hur stora och imponerande dina prestationer är. (Det enda förbehållet för detta: Om dina nummer inte är riktigt stora för att imponera på företaget, lämna dem ute.)
5. Var dig själv
När du skriver ditt brev, kom ihåg att anställningschefen troligtvis kommer att läsa en hel del av dem (och hon tycker förmodligen inte riktigt mycket om att läsa dem mycket mer än du gillar att skriva dem). Så även om du vill göra brevet professionellt, vill du också lägga en del av din egen personlighet i det.
Du bör inte någonsin gå över professionalismens linje, men att skapa ett engagerande brev med lite färg kommer att fånga människors ögon och få dem att tänka, "wow, det här skulle vara en rolig person att arbeta med." Och det kan vara tillräckligt för att skiljer dig från alla andra kvalificerade sökande där ute.
Den goda nyheten är att ju mer du skriver, desto lättare blir det. Och även om du kanske aldrig listar skrivförslag som en av dina favoritaktiviteter, med dessa tips och lite arbete, är du på väg att skriva bra brev - och ännu viktigare, landa dessa intervjuer.
