Du har en kommande presentation och du vill att den ska vara fantastisk. För medan du alltid har gjort ett bra jobb ser du ut att jämna upp.
Men när du börjar undersöka hur du kan göra ditt nästa samtal det bästa ännu, blir du överväldigad av mängden råd där ute.
Goda nyheter: Jag har gått igenom allt för att dela den forskning som berättar hur du engagerar dina lyssnare, övertygar dem om ditt meddelande och förbättrar din användning av bilder.
Dessa fem tips har visat sig fungera:
1. Berätta en historia
Det finns en anledning till att berättelsen är buzzword du jour: Det fungerar!
När du berättar en historia händer något magiskt med dina publikmedlemmar. Aktivitet tänds i hjärnan som om de upplever historien för sig själva.
Behöver du mer bevis? I en studie ledd av Wharton-professorn Deborah Small fann forskare att folk mycket mer benägna att bidra efter att ha hört berättelsen om ett enda offer de kunde föreställa sig och ansluta till, snarare än en full av högnivåstatistik. Så om du vill att din presentation ska inspirera till handling är berättelser det mest kraftfulla verktyget du kan använda i din presentation.
The Talk to Watch
Forskaren Uri Hasson förklarar neurovetenskapen vid berättelsen.
2. Använd visuella hjälpmedel
Enligt Albert Mehrabian, professor i psykologi vid UCLA, är 55% av informationen vi tar in visuellt, medan endast 38% är stämma. Översättning: Din publik vill se något!
Begräns inte dig till PowerPoint-bilder - ett visuellt hjälpmedel kan vara allt du visar din publik för att stödja ditt meddelande. Till exempel visar Shark Tank- tävlande inte sin produkt på ett bildspel, de tar med sig den och gör en live-demo. Slides är bra, men för en viktig presentation där du behöver påverka, tänk på vilka andra visuella hjälpmedel du kan använda för att engagera din publik.
The Talk to Watch
Ingenjör Raffaello D'Andrea visar sina publikdrönare i aktion för att leva upp sin passion för teknik, matematik och teknik.
3. Använd bilder istället för text
Om du använder bilder i din presentation, fall inte i fällan att skriva ut dina talanteckningar och sedan projicera dem på en skärm. Även bulletpoäng är en avstängning för en publik eftersom de måste byta koncentration mellan det du säger och det du har skrivit.
Fall i sak: Kognitiv psykolog, Chris Atherton, testade elevernas återkallelse av en presentation. En grupp fick presentationen med bilder som var texttunga, den andra med bilder som hade mycket få ord. Studenterna som såg bilderna med färre ord kunde komma ihåg mer än dubbelt så mycket än de som hade sett det med texten tunga bilder.
Vetenskap visar att bilder som täcks av text hindrar - snarare än att hjälpa - din publiks förmåga att ta in det du säger. Så, nästa gång du presenterar, släpper du kulpunkterna och letar efter enkla bilder som stöder ditt meddelande.
The Talk to Watch
Brené Brown är en mästare i berättelsen, men hon använder också enkla visuella hjälpmedel för att förstärka sitt budskap.
4. Gör din presentation interaktiv
Att interagera med din publik när du presenterar får dem att sitta upp och ta del av vad du säger. Det enklaste sättet är att ställa en fråga. Till och med en retorisk fråga får en distraherad kollega att slå upp från sin iPhone och återinträda i ditt material.
Bonus: Det finns många verktyg och appar tillgängliga som du kan använda för att köra opinionsundersökningar och filtrera publikfrågor.
The Talk to Watch
Amy Cuddy öppnar sitt tal genom att be publiken att göra en "granskning av sin kropp" och tänka på deras hållning. Se när publikmedlemmarna märkbart skiftar i sina platser!
5. Använd lite humor
Om någon får dig att skratta är det mer troligt att du lockas till dem. Det är riktigt att du inte vill att din publik ska bli kär i dig, men att vinna dem över gör att de är mer benägna att lyssna.
Inte alla känner sig bekväma att använda humor när de presenterar, men även en lätthjärtad kommentar i början kan hjälpa dig att bryta isen och få dig och din publik att känna dig mer avslappnad. (Kom bara ihåg dessa tre regler för att använda humor på jobbet.)
The Talk to Watch
Komiker Maysoon Zayid, är ett geni i hennes TEDWomen Talk, jag, fick 99 problem … Pares Is Just One .
Att dra en presentation tillsammans tar tid och ansträngning. Och så vill du att det hårda arbetet ska betala sig i form av att människor kommer ihåg och bry sig om vad du sa.
Nästa gång du tar en ihop, gör inte bara det du alltid har gjort. Se om du kan ta med ett (eller flera!) Av dessa tips och göra dina egna så mycket effektivare.
