Vi är alla ganska snabba att erkänna att att delta i möten inte är vår favorit sak att göra. Men planerar du dem? Det kan bli ännu värre.
Jag förstår det: Att delta i pågående e-postkedjor av "Vad sägs om att vi träffas vid?" Och "Den tiden fungerar inte för mig" eller beslutar om Google Hangouts eller Zoom är bättre är inte heller min idé om kul.
Men du kan sätta stopp för allt detta krångel med en av dessa mötesappar. De är enkla att använda, gratis (om inte billiga för att få alla funktioner) och tillgängliga på olika plattformar. Dessutom är de ett lysande sätt att få teknik att fungera - så att du kan börja göra ditt.
Mötesapp nr 1 Assistant.to
Assistant.to är ett Chrome-tillägg som kontrollerar ditt schema och sätter föreslagna tider i ett e-postmeddelande så att personen du möter kan välja sitt önskade alternativ med bara ett klick. Den kommer ihåg var och när du gillar att träffas, plus att det upptäcker tidszoner (vilket är mycket praktiskt för kommunikation över hela landet).
Bäst för när du behöver schemalägga: en-mot-en-möten snabbt och i Gmail
Installera för Gmail
Mötesapp nr 2 kalendern
Denna app skapar en enkel webbsida med val av mötetid så att du enkelt kan dela länken med vem som helst. Du kan lägga till buffertider runt evenemang, skapa ett maximalt antal möten per dag och ställa in gränser för sista minuten-schemaläggning så att du kan se till att din dag inte är för full.
Bäst för när du behöver schemalägga: möten med kunder eller klienter som inte använder samma e-posttjänstleverantör som du (och när du vill integrera andra appar som Salesforce)
Använd i webbläsaren
Mötesapp # 3 Doodle
Med Doodle kan du göra och sprida undersökningar för att hitta den bästa tiden för en grupp att träffas. Dina deltagare behöver inte ett Doodle-konto för att svara på en enkät, men alla som registrerar sig kan synkronisera händelser med sin kalender.
Bäst för när du behöver schemalägga: en tid att träffas som grupp
Använd i webbläsaren
Mötesapp 4 Google-kalender
Om du och ditt team använder Google Kalender behöver du inte nödvändigtvis ett separat schemaläggningsverktyg. Istället kan du jämföra tillgängligheten direkt där. Klicka bara på fliken "Hitta en tid" i en Google Kalender-händelse för att se när dina mötesdeltagare är gratis. Alla måste ha offentliga eller delade kalendrar för att den här funktionen ska fungera.
Bäst för när du behöver schemalägga: möten med ditt eget team (och du bor redan i Google Kalender)
Använd i webbläsaren
Installera från Apple Store
Installera från Google Play
Mötesapp 5 Möte Bot
Vad händer om du använder Slack mer än e-post? När du har installerat den här botten behöver du bara skriva ett snabbkommando i Slack och du kan direkt samordna och schemalägga ett möte med någon av dina kollegor.
Bäst för när du behöver schemalägga: möten via Slack
Installera för Slack
Jag har provat flera av dessa mötesappar själv och är förvånad över hur mycket tid och energi de har sparat mig. Så gör dig själv - och dina teamkamrater och klienter - en tjänst och kolla in dem. Du kommer att göra alles liv enklare och dina möten mer effektiva. Och är det inte så bra känsla?
