Räck upp handen om du just nu har minst ett e-postmeddelande som du borde ha skickat - för en dag sedan, en vecka sedan, till och med (eek!) För en månad sedan.
Jag vet att det finns flera meddelanden som jag för närvarande har sänt. Ändå släpper de alltid bekvämt till mig innan jag lägger mig i vila - då lovar jag mig själv att jag skickar dem första i morgon morgon.
Sedan går tiden och går lite mer, och innan jag vet ordet av det står jag inför en situation där det nästan är pinsamt att svara. Är det inte bara bättre att låtsas att det fastnat i skräppost?
Nej. Och för att äntligen skicka e-postmeddelandet lite enklare har jag skapat ett par mallar som både kommer att rädda ditt professionella rykte och göra din mottagare mer förståelse för förseningen.
1. För "vänliga" e-postmeddelanden som inte tekniskt kräver svar
Det är verkligen lätt att skjuta upp när du svarar på dessa typer av e-postmeddelanden, eftersom ditt dagliga ansvar vanligtvis har företräde. Men lita på mig, det är bättre att skicka ett sent svar än aldrig skicka ett alls. Se bara till att förlänga en hjärta ursäkt och bevisa att du trots ditt trånga svar är intresserad av den andra personens liv.
2. För e-postmeddelanden
När någon ber dig om information eller hjälp och du glömmer att svara (eller skjuta upp för det är aldrig rätt tid) kan du känna dig ganska skyldig. Visa personen som räckte ut att du inte är en skämt genom att göra det bästa du kan för att hjälpa honom eller henne nu.
3. För e-postmeddelanden med dåliga nyheter
Det är otroligt lätt att skjuta upp dåliga nyheter (och hitta en miljon skäl att göra det). Men du måste rippa bort det här bandet så småningom. Försök först, sedan försöka förklara situationen, och slutligen, faktiskt anstränga dig för att hjälpa!
4. För varje annan e-post
För alla dessa diverse, oh-gosh-jag-verkligen-har-till-svar-e-postmeddelanden, kan du använda den här mallen som en starter.
Att svara på en sen e-post kräver alltid lite viljestyrka. Men du vet att du mår bättre när du gör det - och nu när du har dessa mallar finns det ingen ursäkt för att inte trycka på "skicka".
